HR retail punya masalah yang berbeda.Sistemnya pun harus berbeda.
Gerai tersebar, jadwal toko yang berubah tiap minggu, turnover kasir yang tidak pernah berhenti, dan payroll dengan komisi penjualan. Phiro Neo menyatukan semua itu dalam satu platform yang dikelola dari pusat.
Dipercaya jaringan retail dan distribusi di Indonesia
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Mengelola HR satu gerai sudah cukup menyita waktu. Bayangkan puluhan gerai sekaligus
Bisnis retail tumbuh dengan membuka gerai baru, bukan dengan menambah tim HR. Phiro Neo memungkinkan satu tim HR pusat mengelola ratusan karyawan tersebar tanpa kehilangan visibilitas.
HR pusat tidak tahu kondisi nyata tiap gerai
Tidak ada visibilitas real-time: gerai mana kekurangan karyawan, mana yang absensinya buruk, mana yang perlu rekrut segera. Semua harus menelepon manajer toko satu per satu.
Jadwal toko dibuat manual dan sering tidak terisi
Setiap manajer toko membuat jadwal sendiri di kertas atau grup WhatsApp. Tidak ada standar, tidak ada deteksi shift kosong, dan tidak ada sistem cadangan jika ada yang tidak hadir mendadak.
Turnover kasir dan SPG yang tidak pernah berhenti
Karyawan frontline berganti sangat cepat. Proses rekrut, onboarding, dan offboarding yang dilakukan manual membuat HR tidak pernah benar-benar selesai dari urusan administrasi pergantian orang.
Payroll dengan komisi dan insentif yang kompleks
Komisi penjualan, bonus target toko, insentif hari libur, dan uang transport berbeda per posisi dan per gerai. Menghitungnya manual setiap bulan adalah pekerjaan yang menyita waktu dan rawan salah.
Manajer toko merangkap urusan HR tanpa sistem
Approve izin lewat chat, rekap absensi di buku tulis, laporan kehadiran dikirim via foto. Manajer toko kehilangan waktu untuk fokus pada operasional karena sibuk urusan administrasi karyawan.
Tidak ada data untuk bandingkan performa SDM antar gerai
Tidak ada laporan terintegrasi yang menunjukkan gerai mana yang memiliki turnover tertinggi, absensi terburuk, atau biaya SDM paling tidak efisien dibanding kontribusi revenuenya.
Dirancang untuk realitas bisnis
multi-gerai Indonesia
Bukan solusi generik yang dipaksakan untuk retail. Phiro Neo dibangun dengan memahami bagaimana jaringan gerai Indonesia benar-benar beroperasi.
Pantau semua gerai dari satu dashboard tanpa harus telepon manajer toko
HR pusat mendapat gambaran lengkap kondisi SDM di setiap gerai secara real-time. Gerai yang kekurangan personel, absensi yang memburuk, atau posisi yang perlu diisi segera — semua terdeteksi otomatis.
- Dashboard status kehadiran real-time per gerai, per kota, dan per region
- Alert otomatis jika gerai kekurangan personel dari standar minimum yang ditetapkan
- Laporan perbandingan kinerja SDM antar gerai dalam satu tampilan
- Konfigurasi aturan kerja berbeda per gerai sesuai kebutuhan lokal
Jadwal kerja toko yang terstandar dan tidak pernah kosong
Manajer toko tidak perlu pusing membuat jadwal dari nol setiap minggu. Phiro Neo menyediakan template jadwal per toko yang bisa disesuaikan, dengan deteksi otomatis jika ada shift yang belum terisi.
- Template jadwal mingguan per toko yang terotasi otomatis sesuai pola yang ditetapkan
- Deteksi shift kosong dan saran karyawan pengganti dari pool yang tersedia
- Karyawan terima jadwal dan bisa ajukan tukar shift dari smartphone
- Jadwal terintegrasi langsung ke perhitungan lembur dan payroll tanpa input ulang
Komisi, bonus target, dan insentif terhitung otomatis tanpa spreadsheet
Phiro Neo memahami kompleksitas upah retail: komisi penjualan per karyawan, bonus target toko, insentif hari libur, tunjangan transport, dan UMK per kota — semuanya terhitung otomatis setiap bulan.
- Komponen komisi terhubung ke data penjualan per karyawan dari sistem POS
- Bonus target toko dihitung otomatis saat target penjualan gerai tercapai
- Insentif hari libur dan lembur weekend terhitung sesuai PP 35/2021
- Slip gaji digital tersedia di smartphone karyawan pada hari gajian
Fitur Phiro Neo yang dirancang untuk kebutuhan retail
Gunakan modul yang Anda butuhkan, integrasikan dengan sistem yang sudah ada, dan tambah modul baru seiring jaringan gerai Anda berkembang.
Manajemen Multi-Gerai
Dashboard terpusat untuk memantau status SDM di semua gerai sekaligus. Alert otomatis jika ada gerai yang kekurangan personel atau absensinya memburuk.
Shift & Jadwal Toko
Template jadwal per toko, deteksi shift kosong, dan sistem persetujuan tukar shift yang bisa dilakukan manajer dan karyawan dari smartphone.
Payroll & Komisi
Gaji pokok, komisi penjualan, bonus target toko, insentif hari libur, dan UMK per kota terhitung otomatis. Tidak ada lagi spreadsheet komisi bulanan.
Rekrutmen & Onboarding Cepat
Pipeline rekrut per gerai dengan onboarding digital. Kasir atau SPG baru bisa mulai kerja dalam hitungan hari tanpa prosedur administrasi yang berlarut.
ESS Mobile untuk Karyawan Toko
Karyawan toko ajukan izin, lihat jadwal, dan akses slip gaji dari smartphone. Manajer toko approve semua permintaan dengan satu tap tanpa perlu buka laptop.
Analitik SDM per Gerai
Bandingkan turnover, absensi, dan biaya SDM antar gerai. Identifikasi gerai dengan masalah SDM sebelum berdampak ke performa penjualan.
Hasil nyata dari jaringan retail yang sudah menggunakan Phiro Neo
Hubungi SalesHR yang akhirnya bisa duduk sejajar dengan direksi di meja pengambilan keputusan
Siap kelola semua gerai dari satu dashboard HR?
Tim Phiro Neo memahami kompleksitas HR retail multi-gerai Indonesia. Kami siap demo langsung dan tunjukkan bagaimana platform ini bekerja untuk jaringan Anda.
Hubungi Sales
