Kesan pertama dan kesan terakhir karyawan dimulai dari proses yang Anda rancang.
Phiro Neo membantu HR menstandarkan proses masuk dan keluar karyawan dengan checklist otomatis, dokumen digital, serah terima aset, dan exit interview yang terdokumentasi rapi di satu platform.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Proses onboarding dan offboarding yang kacau merugikan semua pihak
Karyawan baru yang kebingungan di hari pertama dan mantan karyawan yang masih punya akses sistem adalah dua masalah yang sama-sama bisa dicegah.
Proses onboarding berbeda tiap departemen
Tidak ada standar yang jelas. Karyawan baru di tim A mendapat pengalaman yang sangat berbeda dari tim B, tergantung seberapa rajin manajernya.
Dokumen karyawan baru tercecer dan tidak lengkap
KTP, ijazah, NPWP, rekening bank dikumpulkan lewat WhatsApp. Berbulan-bulan kemudian ada yang ternyata belum masuk atau tidak bisa ditemukan.
Akses sistem tidak dicabut setelah karyawan resign
Tidak ada checklist offboarding formal. Mantan karyawan masih bisa login ke email perusahaan, Slack, atau sistem internal berminggu-minggu setelah hari terakhir kerja.
Karyawan baru tidak produktif di bulan pertama
Tidak ada panduan, tidak ada yang jelas bertanggung jawab mendampingi. Karyawan baru menghabiskan minggu pertama hanya bertanya ke sana-sini.
Exit interview tidak terdokumentasi dengan benar
Wawancara dilakukan informal, tidak ada formulir standar, dan hasilnya hilang begitu saja. HR tidak punya data untuk memahami pola resign dan memperbaikinya.
Standarisasi proses, konsisten di setiap karyawan baru dan yang keluar
Phiro Neo memastikan setiap karyawan mendapat pengalaman onboarding yang sama baiknya dan setiap proses offboarding selesai tanpa celah.
Hubungi SalesChecklist terstandar per peran
Buat template onboarding berbeda untuk setiap jabatan. Karyawan baru di divisi sales mendapat alur yang berbeda dari karyawan di tim engineering, secara otomatis.
Dokumen dan kontrak digital terpusat
Semua dokumen dikumpulkan, ditandatangani secara digital, dan tersimpan terpusat. Tidak ada lagi dokumen yang tercecer atau tidak bisa ditemukan saat dibutuhkan.
Kolaborasi lintas departemen
HR, IT, dan manajer tim masing-masing punya tugas di checklist onboarding. Semua pihak tahu apa yang harus dilakukan dan kapan tenggat waktunya.
Offboarding tanpa celah keamanan
Checklist offboarding memastikan setiap akses sistem dicabut, setiap aset dikembalikan, dan setiap dokumen clearance ditandatangani sebelum hari terakhir kerja.
Dari hari pertama hingga hari terakhir, semua terkelola dalam satu sistem
Lima modul yang menangani seluruh siklus onboarding dan offboarding secara menyeluruh.
Checklist onboarding otomatis per jabatan dan departemen
Setiap karyawan baru mendapat checklist yang sudah dikonfigurasi sesuai jabatan dan departemennya, lengkap dengan PIC dan tenggat waktu untuk setiap tugas.
- Template checklist berbeda per peran: sales, engineer, kasir, dan jabatan lain punya alur yang tepat
- Setiap tugas di checklist memiliki PIC yang jelas: HR, IT, manajer langsung, atau karyawan itu sendiri
- Notifikasi otomatis ke PIC saat tugas baru menjadi tanggung jawab mereka
- Progress tracker real-time: HR bisa memantau seberapa jauh onboarding karyawan baru berjalan
- Pengingat otomatis jika ada tugas yang mendekati tenggat atau sudah melewatinya
Kumpulkan, tanda tangani, dan simpan dokumen karyawan baru dalam satu tempat
Tidak ada lagi dokumen yang dikumpulkan lewat WhatsApp dan disimpan di folder yang tidak bisa ditemukan. Semua dokumen ada di sistem, terpusat, dan bisa diakses kapan saja.
- Karyawan baru mengunggah dokumen pribadi langsung dari aplikasi mobile tanpa perlu ke kantor
- Template kontrak kerja tersedia dan bisa ditandatangani secara digital, sah secara hukum
- Notifikasi otomatis ke HR jika ada dokumen yang belum lengkap atau belum ditandatangani
- Semua dokumen tersimpan di profil karyawan dan bisa diekspor kapan saja untuk keperluan audit
- Status kelengkapan dokumen terlihat di dashboard HR secara real-time
Assign akses sistem dan aset perusahaan dari satu dashboard
HR dan IT tidak perlu koordinasi manual lewat email panjang. Semua permintaan akses dan serah terima aset tercatat di sistem, terhubung ke checklist onboarding secara otomatis.
- Request akses ke aplikasi dan sistem internal langsung dari checklist onboarding, otomatis ke IT
- Serah terima aset perusahaan (laptop, badge, seragam) tercatat dengan nomor seri dan tanggal
- Karyawan menandatangani berita acara serah terima aset secara digital dari aplikasi
- Riwayat aset per karyawan tersimpan dan otomatis menjadi referensi checklist offboarding
Checklist offboarding yang memastikan tidak ada celah saat karyawan keluar
Setiap karyawan yang resign atau kontraknya berakhir melewati proses offboarding yang terstandar. Tidak ada akses yang lupa dicabut, tidak ada aset yang lupa dikembalikan.
- Checklist offboarding otomatis muncul saat HR memproses pengunduran diri atau berakhirnya kontrakn
- Pengembalian semua aset tercatat berdasarkan daftar aset yang diberikan saat onboarding
- Request pencabutan akses ke IT otomatis terkirim dengan detail sistem dan level akses yang harus dicabut
- Clearance form digital ditandatangani semua pihak sebelum hari terakhir kerja
- Akun karyawan di Phiro Neo otomatis dinonaktifkan setelah semua checklist selesai
Exit interview terstandar yang menghasilkan data retensi yang bisa ditindaklanjuti
Exit interview bukan formalitas. Jika dilakukan dengan benar dan hasilnya terdokumentasi, HR bisa memahami pola resign dan mengambil langkah nyata untuk menurunkan turnover.
- Template exit interview terstandar yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan
- Karyawan bisa mengisi form exit interview secara mandiri dari aplikasi sebelum hari terakhir
- Hasil exit interview tersimpan di profil karyawan dan bisa diakses HR Manager kapan saja
- Laporan agregat alasan resign: kompensasi, lingkungan kerja, jenjang karier, dan lainnya
- Tren alasan resign per departemen tersedia untuk dianalisis dan menjadi bahan diskusi dengan direksi
Onboarding dan offboarding yang terhubung ke seluruh sistem HR
Setiap data dari proses onboarding dan offboarding otomatis terhubung ke modul lain sehingga tidak ada yang perlu diinput ulang.
Employee Database
Data karyawan baru yang dikumpulkan saat onboarding langsung masuk ke database karyawan tanpa perlu input ulang oleh HR.
Rekrutmen & ATS
Saat kandidat diterima di ATS, proses onboarding otomatis dimulai. Data dari rekrutmen langsung digunakan tanpa duplikasi.
Payroll
Tanggal bergabung yang dikonfirmasi saat onboarding menjadi acuan perhitungan gaji pertama. Offboarding mengakhiri siklus penggajian secara otomatis.
IT Admin Panel
Request akses saat onboarding dan pencabutan akses saat offboarding terkirim otomatis ke IT. Tidak ada koordinasi manual yang diperlukan.
Bukti Nyata Onboarding dan Offboarding yang Lebih Terstruktur
Hubungi SalesProses onboarding yang rapi berdampak langsung ke retensi
Data onboarding dan offboarding karyawan dikelola dengan standar keamanan tinggi
Seluruh dokumen, persetujuan, dan riwayat proses onboarding maupun offboarding tersimpan secara aman dalam satu sistem terpusat
Pertanyaan tentang onboarding dan offboarding
Mulai standarisasi onboarding dan offboarding di perusahaan Anda
Coba Phiro Neo gratis 14 hari. Setup template onboarding pertama dalam satu hari dan rasakan perbedaannya saat karyawan baru berikutnya bergabung.
Hubungi Sales
