Kontrak karyawan yang dibuat, dikirim, dan ditandatangani dalam hitungan menit
Tidak ada lagi kontrak yang hilang di meja, terlambat diperbarui, atau menunggu tanda tangan berhari-hari. Phiro Neo mengotomatiskan seluruh siklus hidup dokumen ketenagakerjaan Anda.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Kontrak yang terlambat diperbarui adalah risiko hukum yang diam-diam menunggu
Banyak perusahaan baru sadar masalah dokumen ketenagakerjaan mereka saat audit, klaim karyawan, atau kontrak sudah kedaluwarsa berminggu-minggu.
Kontrak PKWT habis tanpa ada yang menyadari
Tidak ada sistem pengingat. Kontrak sudah kedaluwarsa berminggu-minggu sementara karyawan masih bekerja tanpa payung hukum yang jelas.
Membuat kontrak baru butuh waktu berjam-jam
Copy-paste dari template lama, ubah nama dan tanggal secara manual, lalu format ulang. Proses yang seharusnya selesai dalam menit bisa memakan setengah hari.
Tanda tangan manual memperlambat proses onboarding
Dokumen harus dicetak, dikirim, ditunggu, dikembalikan. Karyawan baru mulai bekerja sebelum kontraknya selesai ditandatangani.
Dokumen asli sulit ditemukan saat benar-benar dibutuhkan
Tersimpan di berbagai lokasi: email, hard drive, map fisik. Saat audit ketenagakerjaan atau ada sengketa, HR panik mencari dokumen yang tidak tahu di mana.
Tidak ada jejak siapa yang sudah tanda tangan
HR tidak tahu kontrak mana yang sudah ditandatangani, mana yang masih pending, dan siapa yang perlu difollow-up tanpa memeriksa satu per satu secara manual.
Dari template ke tanda tangan dalam hitungan menit, bukan hari
Phiro Neo mengotomatiskan seluruh siklus dokumen ketenagakerjaan sehingga HR bisa fokus pada hal yang lebih strategis.
Hubungi SalesKontrak dari template otomatis
Data karyawan dari sistem terisi otomatis ke template kontrak. Tidak perlu input ulang nama, jabatan, atau tanggal secara manual.
Tanda tangan digital sah secara hukum
Tanda tangan digital yang memenuhi ketentuan UU ITE Indonesia. Karyawan bisa menandatangani dokumen melalui komputer atau perangkat yang disediakan perusahaan.
Notifikasi expiry sebelum terlambat
Sistem mengingatkan HR H-30 dan H-7 sebelum kontrak habis masa berlakunya. Tidak ada lagi kontrak yang kedaluwarsa tanpa disadari.
Arsip terpusat yang bisa dicari
Semua dokumen tersimpan di satu tempat dengan pencarian cepat berdasarkan nama, tipe dokumen, atau status. Siap kapan saja saat dibutuhkan.
Satu platform untuk seluruh siklus dokumen ketenagakerjaan
Dari pembuatan hingga pengarsipan, setiap tahap dikelola dalam sistem yang terhubung ke data karyawan secara otomatis.
Kontrak siap dalam hitungan menit
Pilih template, pilih karyawan, dan sistem mengisi semua data secara otomatis. Tidak perlu copy-paste, tidak perlu format ulang, tidak ada risiko salah nama atau tanggal.
- Library template kontrak: PKWT, PKWTT, NDA, perjanjian kerja sama, dan surat keputusan
- Data karyawan terisi otomatis ke template: nama, NIK, jabatan, departemen, dan kompensasi
- Editor template dengan variabel dinamis yang bisa dikustomisasi per tipe kontrak
- Preview dokumen final sebelum dikirim untuk memastikan isi sudah benar
- Pembuatan kontrak massal untuk onboarding batch karyawan baru secara bersamaan
- Kontrak yang dibuat tersimpan otomatis ke profil karyawan yang bersangkutan
E-sign yang sah dan terlacak
Karyawan menandatangani kontrak melalui komputer atau perangkat yang disediakan perusahaan. Tidak perlu cetak, tidak perlu kirim bolak-balik, dan setiap tanda tangan tercatat lengkap di sistem.
- Tanda tangan digital yang memenuhi ketentuan UU ITE dan Permenkominfo terkait dokumen elektronik
- Alur multi-pihak: karyawan tanda tangan, lalu manajer, lalu HR Director, sesuai urutan yang dikonfigurasi
- Notifikasi otomatis ke setiap pihak saat giliran mereka untuk menandatangani tiba
- Reminder otomatis jika dokumen belum ditandatangani lebih dari waktu yang ditentukan
- Certificate of completion: bukti digital lengkap dengan IP address, timestamp, dan identitas penandatangan
- Dokumen yang sudah ditandatangani terkunci dan tidak bisa diubah, menjaga integritas isinya
Tidak ada kontrak yang kedaluwarsa tanpa tindakan
Dashboard expiry yang menampilkan semua dokumen yang akan habis masa berlakunya, dilengkapi notifikasi otomatis jauh sebelum tanggalnya tiba. HR selalu selangkah lebih awal.
- Dashboard terpusat yang menampilkan semua dokumen berdasarkan status: aktif, segera berakhir, dan kedaluwarsa
- Notifikasi otomatis H-30 dan H-7 sebelum kontrak berakhir dikirim ke HR dan manajer terkait
- Filter cepat berdasarkan tipe dokumen, departemen, atau rentang tanggal berakhir
- Aksi cepat langsung dari dashboard: perpanjang, buat kontrak baru, atau tandai sebagai tidak perlu diperbarui
- Berlaku untuk semua tipe dokumen: kontrak kerja, sertifikat kompetensi, izin kerja TKA, dan asuransi
- Laporan bulanan ringkasan status dokumen seluruh perusahaan siap kirim ke direksi
Semua dokumen dalam satu arsip digital
Tidak lagi panik mencari dokumen saat audit. Seluruh dokumen ketenagakerjaan tersimpan terpusat, terindeks, dan bisa ditemukan dalam hitungan detik.
- Pencarian dokumen berdasarkan nama karyawan, tipe dokumen, tahun, atau kata kunci dalam isi dokumen
- Kategori dokumen yang bisa dikustomisasi: kontrak, SK, surat referensi, sertifikat, dan dokumen identitas
- Versi dokumen: setiap kali dokumen diperbarui, versi sebelumnya tetap tersimpan dan bisa diakses
- Akses dokumen dikontrol per role: karyawan hanya melihat dokumennya sendiri
- Bulk download dokumen tertentu untuk keperluan audit atau laporan regulasi
- Log akses: catatan lengkap siapa yang membuka atau mengunduh dokumen tertentu dan kapan
Perpanjangan kontrak langsung dari sistem, tanpa mulai dari awal
Saat kontrak karyawan mendekati tanggal berakhir, HR bisa membuat perpanjangan dalam hitungan menit menggunakan data yang sudah tersimpan. Riwayat kontrak lama tetap tersimpan dan bisa diakses kapan saja.
- Buat kontrak perpanjangan dari template dengan data karyawan yang sudah terisi otomatis
- Ubah durasi, tanggal mulai, dan kompensasi sesuai hasil negosiasi tanpa mengubah data lain
- Alur persetujuan perpanjangan: manajer dan HR Director bisa menyetujui atau memberikan catatan sebelum kontrak dicetak
- Riwayat versi kontrak per karyawan tersimpan: kontrak lama, kontrak baru, dan semua perubahannya
- Status perpanjangan terpantau dari dashboard: berapa yang sudah diproses, berapa yang masih menunggu keputusan
- Perubahan kompensasi di kontrak baru otomatis tercermin ke modul payroll setelah kontrak disimpan
Dokumen yang terhubung ke seluruh proses HR
Phiro Neo menghubungkan manajemen dokumen ke seluruh siklus HR. Kontrak baru dibuat dari data rekrutmen, SK promosi terhubung ke riwayat jabatan, dan perubahan kompensasi otomatis tercermin di dokumen terkait.
Rekrutmen
Kandidat diterima langsung picu pembuatan kontrak dari template
Employee Database
Data profil karyawan terisi otomatis ke template kontrak
Performance
Hasil review memicu pembuatan SK promosi atau perubahan kontrak
Payroll
Perubahan kompensasi di kontrak otomatis diperbarui di sistem gaji
ESS
Karyawan terima, baca, dan tanda tangani dokumen dari aplikasi
Offboarding
Dokumen pengakhiran kerja dibuat dan dikirim otomatis saat offboarding
Proses dokumen yang lebih cepat berarti risiko hukum yang lebih kecil
Hubungi SalesJumat akhirnya bisa dipakai untuk hal yang benar-benar penting
Dokumen kontrak Anda tersimpan dengan keamanan enterprise
Setiap dokumen dienkripsi saat disimpan maupun dikirim. Tanda tangan digital Phiro Neo memenuhi ketentuan UU ITE dan Permenkominfo sehingga sah secara hukum di Indonesia.
Pertanyaan tentang dokumen dan kontrak di Phiro Neo
Tidak ada kontrak yang kedaluwarsa mulai hari ini
Kelola seluruh dokumen ketenagakerjaan perusahaan Anda dalam satu sistem yang terhubung, aman, dan selalu memberi peringatan tepat waktu. Hubungi tim kami untuk demo langsung.
Hubungi Sales
