Solusi HR · Industri Manufaktur

HR pabrik yang tidak kewalahan mengurus ribuan karyawan produksi.

Shift 3 regu, lembur harian, absensi ribuan orang, dan regulasi ketenagakerjaan yang tidak bisa salah. Phiro Neo dirancang untuk kompleksitas HR industri manufaktur Indonesia.

Active User Dipercaya pabrik dan industri produksi di Indonesia
HR pabrik yang tidak kewalahan mengurus ribuan karyawan produksi.

Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami

Tantangan yang Phiro Neo pahami

HR manufaktur punya masalah yang tidak bisa diselesaikan dengan sistem HR generik

Pabrik bukan kantor. Ribuan karyawan produksi, sistem shift yang berputar, lembur hampir setiap hari, dan satu kesalahan hitung bisa berujung komplain massal. Phiro Neo dibangun untuk realitas ini.

Rekrut yang harus bergerak secepat kompetitor

Talenta teknis terbaik tidak menunggu. Pipeline rekrut yang lambat, proses interview yang tidak terkoordinasi, dan offer letter yang terlambat membuat startup kehilangan kandidat ke perusahaan lain yang lebih responsif.

Tim tersebar lintas kota bahkan lintas negara

Remote-first dan hybrid work sudah menjadi norma. Mengelola absensi, jam kerja, dan produktivitas tim yang tersebar di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan bahkan luar negeri membutuhkan sistem yang lebih dari sekadar absensi kantor.

Struktur kompensasi yang kompleks dan terus berubah

Gaji, variable pay, signing bonus, reimbursement, ESOP, dan tunjangan fleksibel. Startup sering mengubah struktur kompensasi seiring pertumbuhan, dan sistem HR harus bisa mengikuti tanpa perlu migrasi besar.

Performance management yang lebih dari sekadar KPI tahunan

Karyawan tech berharap feedback yang cepat, OKR yang terhubung ke tujuan perusahaan, dan jalur karier yang jelas. Siklus review tahunan yang kaku tidak sesuai dengan ritme kerja perusahaan teknologi yang bergerak cepat.

Retensi talent di tengah perebutan yang sengit

Kompetitor selalu siap merekrut orang terbaik Anda. Tanpa data engagement dan deteksi dini flight risk, HR baru tahu ada yang akan resign setelah surat pengunduran diri sudah di meja.

Solusi Phiro Neo untuk manufaktur

Modul yang paling dibutuhkan pabrik, bekerja bersama dalam satu platform

Bukan semua fitur diperlukan. Ini modul-modul yang paling berdampak untuk operasional HR industri produksi.

Shift & jadwal produksi

Buat dan rotasi jadwal shift 3 regu untuk ratusan karyawan di banyak lini produksi. Perubahan jadwal mendadak bisa dilakukan dalam hitungan menit.

  • Template shift berulang: pagi, siang, malam otomatis terotasi
  • Deteksi konflik jadwal sebelum dipublikasikan
  • Notifikasi perubahan jadwal langsung ke smartphone karyawan
  • Integrasi langsung ke perhitungan lembur dan payroll
Pelajari lebih lanjut

Absensi & kehadiran massal

Integrasi dengan mesin fingerprint dan face recognition yang sudah ada di pabrik. Data absensi ribuan karyawan masuk otomatis tanpa input manual.

  • Integrasi 50+ merek mesin absensi populer di Indonesia
  • Dashboard kehadiran real-time per regu dan per lini
  • Deteksi anomali: terlambat, pulang lebih awal, absensi ganda
  • Laporan kehadiran bulanan siap untuk proses payroll
Pelajari lebih lanjut

Payroll & lembur kompleks

Hitung gaji, lembur harian, lembur hari libur nasional, premi shift malam, dan tunjangan kehadiran secara otomatis sesuai PP 35/2021.

  • Rumus lembur otomatis: hari kerja, hari libur, lembur malam
  • Premi shift dan tunjangan kehadiran terkonfigurasi per jabatan
  • Komponen gaji UMK/UMP otomatis terupdate per wilayah
  • Slip gaji digital bisa diakses karyawan via smartphone
Pelajari lebih lanjut

ESS untuk karyawan produksi

Karyawan lantai pabrik bisa akses slip gaji, ajukan izin, dan lihat jadwal shift dari smartphone pribadi mereka tanpa perlu email atau komputer kantor.

  • Aplikasi mobile ringan, bisa dipakai di smartphone entry-level
  • Pengajuan izin dan cuti langsung dari HP, disetujui mandor via notifikasi
  • Slip gaji digital tersedia setiap hari gajian
  • Tersedia dalam Bahasa Indonesia sederhana
Pelajari lebih lanjut

Dokumen & kepatuhan K3

Pantau masa berlaku sertifikat K3, kontrak PKWT tenaga produksi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya. Tidak ada yang kedaluwarsa tanpa peringatan.

  • Notifikasi H-30 sebelum kontrak atau sertifikat K3 habis
  • Pembuatan dan perpanjangan kontrak PKWT massal
  • Dokumen siap audit ketenagakerjaan kapan saja
  • Laporan kepatuhan regulasi otomatis setiap periode
Pelajari lebih lanjut

Rekrutmen & onboarding massal

Saat order melonjak dan pabrik butuh 50 operator baru dalam 2 minggu, Phiro Neo memastikan proses rekrut dan onboarding berjalan cepat tanpa chaos administrasi.

  • Pipeline rekrut massal dengan status per kandidat
  • Onboarding checklist otomatis untuk karyawan baru
  • Kontrak dan dokumen onboarding dikirim digital sekaligus
  • Data karyawan baru langsung masuk ke payroll dan absensi
Pelajari lebih lanjut

Dari mesin absensi ke slip gaji, semua otomatis

Phiro Neo menghubungkan seluruh alur operasional HR pabrik dalam satu sistem yang bekerja tanpa input manual berulang.

1

Karyawan tap fingerprint

Data absensi dari mesin masuk otomatis ke sistem Phiro Neo secara real-time tanpa perlu direkap manual.

2

Sistem kalkulasi otomatis

Kehadiran, lembur, premi shift, dan potongan dihitung otomatis sesuai aturan yang sudah dikonfigurasi.

3

HR review dan approve

HR cukup verifikasi anomali dan menyetujui hasil kalkulasi. Tidak perlu input ulang atau cek manual satu per satu.

4

Gaji tersalurkan, slip terkirim

Transfer gaji diproses dan slip gaji digital langsung tersedia di smartphone setiap karyawan.

Hasilnya nyata di pabrik-pabrik yang sudah menggunakan Phiro Neo

Hubungi Sales
5 hari
Lebih cepat
Waktu rekap lembur berkurang dari 5 hari menjadi kurang dari 2 jam
97%
Lebih akurat
Akurasi perhitungan payroll, keluhan salah hitung hampir nol
3x
Lebih cepat
Lebih cepat proses onboarding karyawan produksi baru secara massal
Apa Kata Mereka Tentang Phiro Neo

HR yang akhirnya bisa duduk sejajar dengan direksi di meja pengambilan keputusan

"

Perusahaan yang mengadopsi Phiro mencatat peningkatan efisiensi kerja dan produktivitas tim hingga 80%, berkat sistem absensi yang lebih transparan dan alur kerja yang lebih stabil.

HR
Human Resources
Bank Sinarmas
"

Integrasi langsung antara data absensi dan modul payroll membuat proses penggajian lebih cepat, akurat, dan bebas dari sinkronisasi spreadsheet yang memakan waktu

HR
Human Resources
Bank Sinarmas
"

Pengelolaan jadwal kerja dan sistem shift kini menjadi lebih terstruktur. Seluruh data lembur, jadwal produksi, dan kehadiran terhubung secara otomatis sehingga HR dapat mengurangi pekerjaan manual, meminimalkan kesalahan, dan menghemat waktu operasional setiap bulannya

IS
IT Specialist
Roha Lautan Pewarna
"

Dengan berkurangnya beban administrasi, tim HR dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan dan perencanaan tenaga kerja. Proses evaluasi, pemetaan kompetensi, dan pengelolaan talenta menjadi lebih terarah untuk mendukung pertumbuhan organisasi

HM
HRGA Manager
PT. Sumitomo Forestry
"

Dashboard analitik PHIRO membantu kami memperoleh laporan HR secara instan tanpa proses pengolahan data yang rumit. Manajemen dapat memantau tren kehadiran, produktivitas, dan kebutuhan tenaga kerja dalam satu tampilan yang mudah dipahami

HR
Human Resources
Bank Sinarmas
"

Data SDM yang terintegrasi dalam satu sistem membantu kami memahami kebutuhan tenaga kerja dengan lebih cepat dan akurat. Tim HR kini dapat mengurangi pekerjaan administratif berulang dan lebih fokus mendukung kebutuhan bisnis yang terus berkembang

IS
IT Specialist
Roha Lautan Pewarna
"

Otomatisasi proses HR memberikan ruang bagi tim untuk lebih fokus pada peningkatan kompetensi karyawan. Dengan berkurangnya beban administrasi, kami dapat mengalokasikan waktu untuk mendukung pengembangan kemampuan dan kesiapan tenaga kerja di masa depan

HM
HRGA Manager
PT. Sumitomo Forestry
"

Standarisasi proses dan ketersediaan data yang lebih akurat membantu kami mengelola sumber daya manusia secara lebih terarah. Tim HR kini dapat berfokus pada pengembangan kapabilitas karyawan dan mendukung pertumbuhan organisasi dengan pendekatan yang lebih strategis

HR
Human Resource
Bank Sinarmas
"

Dengan PHIRO, seluruh data payroll terhubung dalam satu sistem yang saling sinkron. Informasi lembur shift malam, tunjangan operasional, reimbursement, BPJS, pajak, hingga potongan karyawan dapat dihitung otomatis tanpa perlu menggabungkan dokumen terpisah.

IS
IT Specialist
Roha Lautan Pewarna
"

PHIRO membantu menyatukan prosedur HR yang sebelumnya berbeda di berbagai unit menjadi lebih rapi dan terstandarisasi. Tim dapat mengelola data karyawan dengan lebih mudah sekaligus memastikan setiap proses terdokumentasi secara konsisten

IS
IT Specialist
Roha Lautan Pewarna
"

Dengan PHIRO, pengelolaan absensi dan administrasi SDM di PT Sumitomo terintegrasi dalam satu sistem yang saling sinkron. Data kehadiran, lembur kerja, tunjangan, reimbursement, hingga kepatuhan BPJS dan pajak diproses secara otomatis

HM
HRGA Manager
PT. Sumitomo Forestry
"

Data kinerja yang terintegrasi membantu perusahaan memantau pencapaian individu maupun tim secara lebih objektif. Proses evaluasi menjadi lebih cepat, terdokumentasi dengan baik, dan mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data

HR
Human Resources
Bank Sinarmas
"

Seiring meningkatnya kompleksitas organisasi, kami membutuhkan sistem yang mampu menyajikan data secara cepat dan akurat. PHIRO memahami tantangan operasional kami sejak awal dan membantu menghadirkan struktur organisasi yang lebih tertata, transparan, serta mudah dikelola dalam satu platform

HM
HRGA Manager
PT. Sumitomo Forestry
"

Dengan PHIRO, pengelolaan data karyawan menjadi lebih terstruktur dan konsisten. Informasi yang sebelumnya tersebar kini dapat dikelola dalam satu sistem, membantu tim HR meningkatkan akurasi data sekaligus mempercepat proses administrasi

HM
HRGA Manager
PT. Sumitomo Forestry
"

Sejak menggunakan PHIRO, proses yang sebelumnya merepotkan menjadi jauh lebih sederhana bagi karyawan. Akses yang lebih mudah terhadap layanan HR membantu mengurangi miskomunikasi, mempercepat proses administrasi, dan meningkatkan pengalaman kerja sehari-hari.

IS
IT Specialist
Roha Lautan Pewarna

Phiro Neo memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia

Dari perhitungan lembur sesuai PP 35/2021, komponen UMK/UMP per wilayah, hingga pelaporan BPJS Ketenagakerjaan — semua sudah terkonfigurasi sesuai regulasi terbaru dan diperbarui otomatis saat ada perubahan.

PP 35/2021 Compliant
BPJS Terintegrasi
UMK/UMP otomatis
ISO 2700
UU PDP Compliant
ISO Certificate
Frequently Ask Questions

Yang sering ditanyakan perusahaan manufaktur

Ya. Phiro Neo mendukung integrasi dengan lebih dari 50 merek mesin absensi yang umum digunakan di industri Indonesia, termasuk ZKTeco, Fingertec, Suprema, dan lainnya. Data absensi dari mesin masuk otomatis ke sistem tanpa perlu ekspor-impor file manual. Tim teknis kami akan membantu proses integrasi saat implementasi.

Siap mengakhiri rekap lembur manual di pabrik Anda?

Hubungi tim kami untuk demo langsung bagaimana Phiro Neo bekerja untuk operasional HR pabrik dengan ratusan hingga ribuan karyawan produksi.

Hubungi Sales
Phiro App
Contact us via Whatsapp Hubungi Kami