Buat jadwal shift karyawan dalam 30 menit, bukan setengah hari
Phiro Neo membantu HR dan admin menyusun, mempublikasikan, dan mengelola jadwal shift dari satu platform. Template siap pakai, distribusi otomatis, dan semua perubahan terdokumentasi — tanpa Excel, tanpa WhatsApp broadcast.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Setiap periode, siklus yang sama berulang
Lima masalah yang membuat HR menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan yang bisa diotomasi.
Jadwal manual di Excel setiap periode
Copy-paste, format ulang, screenshot, broadcast. Pekerjaan yang sama berulang tanpa sistem.
Tukar shift lewat WhatsApp tanpa jejak
HR baru tahu ada masalah saat posisi sudah kosong di hari H.
Karyawan tidak tahu jadwal, tanya HR
Setiap Minggu malam HR jawab pertanyaan jadwal yang sama dari puluhan orang.
Beban shift tidak adil, tidak ada datanya
Ada yang selalu kelebihan, ada yang kekurangan. Tidak bisa dibuktikan karena datanya tidak pernah ada.
Ratusan kombinasi shift, semuanya di kepala HR
Semakin besar bisnis, semakin kompleks. Excel tidak dirancang untuk ini.
Dari chaos WhatsApp menjadi jadwal yang terencana dan transparan
Sistem yang bekerja untuk semua pihak — HR yang menyusun, supervisor yang menyetujui, karyawan yang menjalankan.
Hubungi SalesHemat waktu penyusunan hingga 80%
Template shift yang bisa digunakan ulang dan fitur salin jadwal memangkas waktu dari 3–5 jam menjadi satu sesi singkat.
Tidak ada lagi broadcast WhatsApp
Jadwal terpublikasi langsung ke aplikasi mobile karyawan dengan notifikasi otomatis. HR tidak perlu melakukan apapun secara manual.
Semua perubahan punya jejak
Setiap tukar shift dan penggantian mendadak tercatat lengkap. HR selalu punya referensi yang bisa diverifikasi kapan saja.
Distribusi beban kerja terukur dan adil
Lihat berapa shift per karyawan sebelum jadwal dipublikasi. Koreksi ketidakseimbangan sebelum menjadi masalah.
Dari kebutuhan teridentifikasi hingga posisi terisi, semua dalam satu platform
Phiro Neo menyatukan seluruh siklus man power planning: analisis kebutuhan, gap SDM, skenario bisnis, forecast, hingga laporan untuk direksi.
Template shift siap pakai
Buat sekali, gunakan berulang kali. Tidak perlu mulai dari nol setiap periode.
- Buat sekali, gunakan berulang kali. Tidak perlu mulai dari nol setiap periode.
- Buat template shift pagi, siang, malam, atau custom sesuai pola operasional bisnis Anda
- Atur jam masuk, jam keluar, durasi istirahat, dan jenis shift dengan presisi
- Bedakan template per departemen, lokasi, atau jenis pekerjaan sesuai kebutuhan
Papan jadwal visual
Lihat seluruh tim dan semua hari dalam satu tampilan. Isi slot kosong sebelum jadi masalah operasional.
- Tampilan grid yang menampilkan seluruh karyawan dan shift dalam satu periode sekaligus
- Drag and drop untuk mengisi, memindahkan, atau mengubah shift tanpa navigasi menu yang rumit
- Peringatan otomatis jika ada slot yang belum terisi atau terjadi tumpang tindih jadwal
- Indikator beban kerja per karyawan terlihat langsung di grid sebelum jadwal dipublikasi
Publikasi jadwal otomatis
Satu klik publish. Semua karyawan langsung tahu jadwal mereka tanpa HR harus broadcast manual.
- Jadwal terpublikasi langsung ke aplikasi ESS mobile karyawan setelah HR menekan publish
- Notifikasi push otomatis ke setiap karyawan saat jadwal baru tersedia atau ada perubahan
- Karyawan bisa melihat jadwal hingga beberapa minggu ke depan dari smartphone mereka
- HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan jadwal karena karyawan bisa cek sendiri kapan saja
Tukar shift terstruktur
Tukar shift boleh. Tapi lewat sistem, bukan chat, agar HR selalu tahu dan menyetujui.
- Karyawan ajukan permintaan tukar shift melalui aplikasi dengan menyebutkan pengganti yang disepakati
- HR atau supervisor menerima notifikasi dan bisa approve atau tolak langsung dari mobile
- Sistem memverifikasi otomatis apakah pengganti memiliki kualifikasi dan tidak bentrok jadwal lain
- Riwayat tukar shift tersimpan lengkap sebagai referensi jika ada dispute di kemudian hari
Penggantian shift darurat
Karyawan tidak masuk mendadak? Temukan pengganti yang tersedia dalam hitungan menit, bukan jam.
- Lihat langsung siapa yang sedang off duty, memenuhi kualifikasi, dan bisa mengisi posisi kosong hari ini
- Kirim notifikasi darurat ke kandidat pengganti yang tersedia langsung dari sistem
- Semua penggantian mendadak tercatat dengan alasan, pengganti, dan waktu persetujuan
- Integrasi dengan data absensi real-time sehingga sistem tahu siapa yang sudah hadir dan belum
Laporan kepatuhan jadwal
Jadwal yang direncanakan vs kehadiran aktual. Perbedaannya adalah data paling jujur tentang operasional Anda.
- Bandingkan jadwal yang direncanakan dengan kehadiran aktual per karyawan per periode
- Identifikasi pola absensi yang berkorelasi dengan hari, shift, atau departemen tertentu
- Laporan distribusi shift per karyawan untuk audit keadilan beban kerja secara berkala
- Data lembur otomatis terhitung dari selisih jam jadwal dengan jam kerja aktual
Pemetaan shift kompleks
Ratusan kombinasi shift, puluhan departemen, satu sistem yang mengelolanya tanpa kehilangan satu detail pun.
- Buat dan kelola ratusan jenis shift berbeda dengan aturan, durasi, dan kompensasi yang berbeda per shift
- Kategorisasi shift berdasarkan departemen, lokasi, proyek, atau periode musiman dalam hierarki terstruktur
- Aturan eligibilitas per grup: siapa yang bisa dijadwalkan untuk shift apa berdasarkan jabatan atau kualifikasi
- Peta shift yang menampilkan seluruh kombinasi aktif dalam satu dashboard yang mudah dibaca
Jadwal yang Anda buat bekerja untuk seluruh sistem, bukan hanya penjadwalan
Absensi
Jadwal menjadi referensi validasi absensi otomatis. Sistem langsung mendeteksi karyawan yang hadir tidak sesuai jadwal, terlambat, atau tidak hadir sama sekali.
Payroll
Jam kerja berdasarkan jadwal menjadi dasar kalkulasi gaji. Lembur terhitung otomatis dari selisih jam jadwal dan jam aktual, langsung masuk ke proses penggajian.
ESS Mobile
Karyawan melihat jadwal, mengajukan tukar shift, dan menerima notifikasi perubahan dari aplikasi yang sama untuk cuti dan slip gaji — satu aplikasi untuk semua.
Penjadwalan yang terstruktur mengubah cara HR bekerja
Hubungi SalesJumat akhirnya bisa dipakai untuk hal yang benar-benar penting
Data Kehadiran Terhubung ke
Seluruh Ekosistem HR Anda
Setiap data kehadiran mengalir otomatis ke modul yang membutuhkannya tanpa input ulang, tanpa data yang tidak sinkron.
Retail & toko
Jadwal peak hour, hari libur nasional, dan rotasi kasir yang berubah setiap minggu.
Manufaktur
Shift 3 ronde, rotasi tim reguler, dan kepatuhan terhadap batas jam kerja maksimal.
Hospitality & hotel
Coverage 24 jam tanpa gap dan penggantian mendadak yang harus terkelola tanpa mengganggu tamu.
F&B & restoran
Jadwal yang menyesuaikan traffic harian dan reservasi yang tidak selalu prediktif.
Klinik & layanan kesehatan
Jadwal jaga tanpa gap dan validasi kualifikasi karyawan sebelum dijadwalkan.
Logistik & distribusi
Multi-shift, multi-lokasi, dan penggantian yang perlu respons cepat agar pengiriman tidak terlambat.
Data jadwal karyawan Anda dikelola dengan standar keamanan tertinggi
Setiap jadwal, perubahan, dan riwayat tukar shift dienkripsi dan dikelola dengan kontrol akses yang ketat.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Jadwal shift pertama Anda bisa selesai hari ini
Coba Phiro Neo gratis 14 hari. Setup template shift dan publikasikan jadwal pertama dalam 1 hari — karyawan langsung melihatnya dari smartphone mereka.
Hubungi Sales
