Rekrutmen & ATS

Posisi kosong terlalu lama, CV menumpuk di email, kandidat terbaik pergi ke kompetitor

Phiro Neo membantu tim HR menemukan, menyeleksi, dan merekrut kandidat terbaik lebih cepat dengan pipeline yang terstruktur, koordinasi yang rapi, dan pengalaman kandidat yang profesional sejak hari pertama.

Active User Dipercaya tim HR yang ingin mengisi posisi lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas kandidat
Rekrutmen & ATS

Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami

Situasi yang Mungkin Terlalu Familiar

Rekrutmen yang tidak terkelola baik
punya biaya yang lebih besar dari yang Anda kira

Setiap hari posisi kosong tidak terisi adalah biaya nyata. Setiap kandidat potensial yang terlewat adalah peluang yang tidak bisa kembali.

CV masuk dari berbagai channel, tidak ada satu tempat yang jadi pusat data

Email, WhatsApp, LinkedIn, job portal; lamaran masuk dari mana-mana tanpa sistem terpusat. Tidak ada yang tahu sudah berapa lamaran yang masuk atau siapa yang sudah dihubungi.

Koordinasi dengan hiring manager lewat chat, feedback terlambat, keputusan mundur

Recruiter menunggu feedback interview dari manager yang tidak kunjung datang. Proses yang seharusnya 2 minggu menjadi 6 minggu karena koordinasi yang tidak terstruktur.

Kandidat tidak mendapat update status, pengalaman melamar yang mengecewakan

Kandidat sudah melamar tapi tidak pernah dapat kabar. Mereka tidak tahu apakah lamarannya sudah ditinjau, sedang diproses, atau sudah ditolak diam-diam.

Tidak ada data rekrutmen yang terstruktur, keputusan berdasarkan intuisi

HR tidak tahu berapa rata-rata waktu hiring, dari channel mana kandidat terbaik berasal, atau di tahap mana kandidat paling banyak gugur. Tidak ada yang bisa diperbaiki tanpa data.

Mengapa Phiro Neo

Rekrutmen yang lebih cepat,
lebih terstruktur, dan lebih menghasilkan

Dari posting lowongan hingga onboarding hari pertama, semua dalam satu platform yang terhubung sehingga tidak ada kandidat yang terlewat dan tidak ada proses yang terhambat.

Hubungi Sales

Pipeline yang selalu terlihat

Ketahui di mana setiap kandidat berada dalam proses seleksi, kapan saja, tanpa harus bertanya ke recruiter atau menggali puluhan email.

Koordinasi tanpa chaos

Hiring manager, recruiter, dan user department berkolaborasi dalam satu platform. Tidak ada lagi keputusan yang tertunda karena feedback terlambat masuk.

Pengalaman kandidat yang profesional

Kandidat terima notifikasi otomatis di setiap tahap. Proses yang transparan membangun employer brand yang kuat, bahkan untuk kandidat yang tidak lolos sekalipun.

Data untuk keputusan lebih baik

Time-to-hire, source of hire, conversion rate per tahap tersedia otomatis. Setiap proses rekrutmen berikutnya selalu lebih baik dari sebelumnya.

Fitur Lengkap

Dari perencanaan kebutuhan SDM
hingga hari pertama karyawan

Tidak ada lagi proses rekrutmen yang berjalan di luar sistem. Setiap langkah tercatat, setiap keputusan terdokumentasi.

Manpower Planning

Perencanaan kebutuhan SDM

Rekrutmen yang efektif dimulai dari perencanaan yang akurat, bukan dari permintaan mendadak yang tidak terduga.

  • Rencanakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan data organisasi aktual dan proyeksi pertumbuhan bisnis
  • Buat permintaan rekrutmen yang terdokumentasi dan dapat dilacak dari awal hingga posisi terisi
  • Hubungkan kebutuhan posisi dengan job description dan grade dari Organization Management
  • Visibilitas real-time posisi vacant vs posisi yang sudah dalam proses rekrutmen aktif
Perencanaan kebutuhan SDM
Job Portal

Publikasi lowongan multi-channel

Semakin cepat lowongan terpublikasi dengan deskripsi yang tepat, semakin besar peluang menemukan kandidat yang benar-benar sesuai.

  • Buat dan publikasikan lowongan profesional langsung dari platform tanpa perlu redesign setiap saat
  • Distribusikan ke job portal terintegrasi dan career page perusahaan secara bersamaan dalam satu klik
  • Template job description berbasis standar jabatan dari Organization Management, konsisten dan profesional
  • Kelola semua posisi aktif, on-hold, dan sudah terisi dari satu dashboard terpusat
Publikasi lowongan multi-channel
ATS

Pipeline kandidtas terpusat

Dari CV yang masuk pertama kali hingga offer diterima, setiap langkah tercatat dan setiap kandidat mendapat perhatian yang layak.

  • Semua lamaran masuk terpusat di satu sistem sehingga tidak ada CV yang terpencar di berbagai inbox email
  • Pipeline visual: Lamaran → Screening → Tes → Interview → Offering → Hired (semua tahap terlihat jelas)
  • Filter dan cari kandidat berdasarkan kualifikasi, posisi, sumber, atau status secara instan
  • Riwayat lengkap setiap kandidat tersimpan dan berguna untuk pipeline posisi serupa di masa mendatang
Pipeline kandidtas terpusat
Candidate Evaluation

Evaluasi kandidat kolaboratif

Feedback yang terdokumentasi mengurangi bias dan mempercepat konsensus tidak ada lagi keputusan yang bergantung pada satu pendapat subjektif.

  • Hiring manager isi scorecard evaluasi langsung di platform tanpa perlu email atau form terpisah
  • Bandingkan evaluasi antar interviewer dalam satu tampilan untuk mengidentifikasi konsensus atau perbedaan penilaian
  • Komentar dan catatan tersimpan per kandidat sehingga konteks tidak hilang meski ada pergantian recruiter
  • Notifikasi otomatis ke hiring manager untuk mengisi feedback sebelum batas waktu yang ditentukan
Evaluasi kandidat kolaboratif
Candidate Experience

Pengalaman kandidat profesional

Employer brand dibangun bukan hanya dari karyawan yang ada, tapi dari pengalaman ratusan kandidat yang pernah melamar.

  • Notifikasi otomatis ke kandidat di setiap perubahan status sehingga tidak ada yang dibiarkan menunggu tanpa kabar
  • Jadwal interview dapat dikonfirmasi langsung oleh kandidat dari email notifikasi yang diterima
  • Portal kandidat: kandidat cek status lamaran sendiri tanpa harus menghubungi HR secara langsung
  • Surat penolakan yang profesional dan personal bahkan kandidat yang tidak lolos pun dihargai prosesnya
Notifikasi Kandidat
Lamaran Diterima
Terima kasih telah melamar posisi Senior Developer. Tim kami sedang meninjau lamaran Anda.
Otomatis · Segera setelah melamar
Undangan Interview
Anda lolos screening! Interview dijadwalkan Selasa, 15 Jun · 10.00 WIB.
Konfirmasi kehadiran ↗
Penawaran Kerja
Selamat! Kami dengan senang hati menawarkan posisi Senior Developer kepada Anda.
Lihat detail offer ↗
Recruitment Analytics

Analitik rekrutmen real-time

Data rekrutmen bukan hanya laporan. Ini adalah peta untuk membuat proses hiring berikutnya lebih baik dari sebelumnya.

  • Dashboard real-time: posisi aktif, kandidat per tahap, waktu di setiap stage, dan bottleneck proses
  • Analisis source of hire: dari mana kandidat terbaik berasal, apakah job portal, referral, atau direct search
  • Time-to-hire dan time-to-fill per posisi dan per departemen untuk mengidentifikasi proses yang perlu dipercepat
  • Laporan cost-per-hire dan conversion rate per tahap untuk optimasi anggaran rekrutmen secara akurat
Analitik rekrutmen real-time
Alur Terintegrasi

Rekrutmen bukan proses yang berdiri sendiri.
Ini awal dari siklus karyawan di perusahaan Anda

Kandidat yang diterima langsung bertransisi menjadi karyawan baru di sistem, tanpa input ulang dan tanpa jeda antar proses.

Manpower Planning

Identifikasi kebutuhan posisi berdasarkan data organisasi aktual

Job Posting

Publikasikan ke job portal dan career page dalam satu klik

ATS & Seleksi

Pipeline terpusat dari lamaran hingga offer letter

Offer & Accept

Kirim dan lacak offer letter secara digital

Onboarding

Data kandidat langsung mengalir ke sistem karyawan tanpa input ulang

Karyawan Aktif

Tersinkronisasi ke Payroll, Attendance, dan Organization Management

Bukti Nyata Rekrutmen yang Terstruktur Menghasilkan Hasil yang Lebih Terukur

Hubungi Sales
48%
Pengurangan waktu
Pengurangan waktu administratif rekrutmen. Screening manual, koordinasi email, dan rekap laporan terotomasi
2x
Lebih cepat
Lebih cepat mengisi posisi vacant. Pipeline terstruktur mengurangi waktu tunggu di setiap tahap seleksi
87%
Peningkatan visibilitas
Peningkatan visibilitas pipeline kandidat. Semua stakeholder melihat status rekrutmen yang sama secara real-time
Apa Kata Mereka Tentang Phiro Neo

Dari 6 minggu menjadi 3 minggu, rekrutmen yang lebih cepat dan terstruktur

"

Sebelumnya proses performance review kami memakan waktu hingga 3 bulan karena melibatkan banyak file, spreadsheet, dan koordinasi antar tim. Dengan Phiro Neo, seluruh proses dapat diselesaikan hanya dalam 3 minggu dengan alur yang lebih terstruktur, transparan, dan hasil penilaian yang lebih objektif.

HD
Hr Director
PT Sumitomo Forestry Indonesia
"

Dulu setiap kali ada restrukturisasi, kami harus update data di setidaknya lima tempat berbeda, dan masih sering ada yang kelewatan. Dengan Phiro Neo, kami update sekali dan semua modul langsung sinkron. Yang tadinya memakan waktu dua hari, sekarang selesai dalam dua jam.

DK
Dian Kusuma
HR Operations Manager, PT Maju Bersama Indonesia

Data kandidat dijaga dengan standar keamanan dan privasi tertinggi

Data kandidat yang masuk ke sistem Phiro Neo, termasuk CV, catatan interview, dan informasi pribadi, dikelola dengan standar keamanan yang ketat sesuai regulasi privasi yang berlaku.

Enkripsi Data End-to-End
Role-Based Access Control
Data Kandidat Terlindungi
Audit Trail Lengkap
99.9% Uptime SLA
ISO Certificate
Frequently Ask Questions

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Phiro Neo adalah software HRIS dan payroll yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian, data karyawan, absensi, BPJS, pajak, hingga administrasi HR dalam satu platform terintegrasi. Dengan sistem yang terhubung, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan akurasi payroll.

Posisi kosong berikutnya bisa terisi dua kali lebih cepat

Coba Phiro Neo gratis 14 hari. Setup rekrutmen pertama Anda berjalan dalam 1 hari; posting lowongan pertama bisa tayang sebelum akhir minggu ini.

Hubungi Sales
Phiro App
Contact us via Whatsapp Hubungi Kami