HR fasilitas kesehatan punya tantangan yang tidak bisa diabaikan.
Jadwal jaga yang tidak boleh kosong, lisensi tenaga medis yang harus selalu valid, dan payroll dengan tunjangan jaga malam yang kompleks. Phiro Neo dirancang untuk realitas operasional fasilitas kesehatan Indonesia.
Dipercaya rumah sakit dan klinik di seluruh Indonesia
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
HR rumah sakit bukan sekadar HR biasa yang lebih sibuk
Penjadwalan tenaga kesehatan, masa berlaku lisensi, dan kepatuhan terhadap regulasi perlu dikelola secara akurat agar pelayanan tetap optimal dan standar akreditasi dapat dipenuhi.
Jadwal jaga yang tidak boleh ada celah
Di rumah sakit, setiap shift memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional. Kekosongan jadwal dapat mengganggu distribusi tenaga kesehatan dan memengaruhi kualitas pelayanan.
STR, SIP, dan lisensi yang harus selalu valid
Setiap tenaga medis harus memiliki STR dan SIP yang aktif. Dokter atau perawat dengan lisensi kedaluwarsa tidak boleh praktik. Memantau puluhan hingga ratusan lisensi secara manual adalah pekerjaan yang rawan terlewat.
Payroll dengan tunjangan jaga yang sangat kompleks
Jasa medis, tunjangan jaga malam, insentif on-call, tunjangan risiko, honor dokter spesialis — setiap kategori tenaga punya struktur kompensasi yang berbeda dan tidak bisa digeneralisasi.
Burnout dan turnover perawat yang kronis
Beban kerja tinggi, jam jaga panjang, dan kurangnya visibilitas terhadap kesejahteraan staf membuat turnover perawat menjadi masalah struktural yang sulit diselesaikan tanpa data yang tepat.
Multi-unit: RS pusat, klinik cabang, dan puskesmas binaan
Jaringan rumah sakit sering mengelola beberapa unit dengan kebutuhan SDM berbeda. Tanpa sistem terpusat, HR pusat tidak punya gambaran lengkap kondisi ketenagaan di semua unit.
Kepatuhan regulasi ketenagaan kesehatan yang ketat
Regulasi dari Kemenkes, BPJS Kesehatan, dan standar akreditasi KARS memiliki persyaratan ketenagaan yang spesifik. Dokumentasi yang tidak lengkap bisa berujung pada sanksi atau turunnya status akreditasi.
Dirancang untuk kompleksitas ketenagaan
fasilitas kesehatan
Bukan sistem HR generik yang dipaksakan untuk rumah sakit. Phiro Neo memahami bahwa jadwal jaga kosong dan lisensi kedaluwarsa bukan sekadar masalah administratif.
Jadwal jaga 24 jam yang selalu terisi dan terstruktur
Buat jadwal jaga per unit, per shift, dan per kompetensi dalam satu sistem. Phiro Neo mendeteksi slot yang belum terisi dan memastikan setiap shift dijaga oleh tenaga yang memiliki kompetensi yang sesuai.
- Jadwal jaga per unit: IGD, ICU, rawat inap, poli, dan kamar operasi dengan slot kompetensi spesifik
- Deteksi otomatis slot kosong dan konflik jadwal sebelum periode jaga dimulai
- Sistem permohonan tukar jaga antar tenaga medis dengan persetujuan kepala ruangan
- Notifikasi jadwal jaga langsung ke smartphone tenaga medis
Tidak ada STR atau SIP yang kedaluwarsa tanpa peringatan
Dengan Phiro Neo, HR tidak perlu lagi memeriksa masa berlaku dokumen secara manual. Sistem memantau STR, SIP, sertifikat kompetensi, dan dokumen profesi lainnya serta mengirimkan notifikasi sebelum masa berlaku berakhir.
- Dashboard terpusat semua lisensi tenaga medis dengan status dan sisa masa berlaku
- Notifikasi otomatis H-90, H-30, dan H-7 sebelum STR atau SIP berakhir
- Sistem tidak memperbolehkan tenaga medis dijadwalkan jika lisensinya sudah tidak aktif
- Laporan kepatuhan lisensi siap ekspor untuk keperluan akreditasi KARS
Jasa medis, tunjangan jaga, dan insentif on-call terhitung otomatis
Phiro Neo membantu menyederhanakan perhitungan kompensasi tenaga kesehatan. Data jadwal jaga dimanfaatkan sebagai dasar perhitungan berbagai komponen remunerasi sehingga proses menjadi lebih cepat dan akurat.
- Komponen jasa medis terhubung langsung ke data jadwal dan jam jaga per periode
- Tunjangan jaga malam, hari libur, dan on-call terhitung otomatis sesuai konfigurasi
- Kompensasi berbeda per kategori tenaga: dokter umum, spesialis, perawat, dan tenaga penunjang
- BPJS Ketenagakerjaan dan PPh 21 terhitung dan dilaporkan otomatis setiap bulan
Fitur Phiro Neo yang dirancang untuk kebutuhan fasilitas kesehatan
Gunakan modul yang Anda butuhkan, integrasikan dengan sistem yang sudah ada, dan tambah modul baru seiring kebutuhan berkembang.
Jadwal Jaga & Shift
Phiro Neo membantu mengelola jadwal jaga berdasarkan unit dan kompetensi tenaga kesehatan. Sistem juga dapat mendeteksi shift yang belum terisi serta mendukung proses tukar jaga melalui persetujuan kepala ruangan dalam satu alur kerja.
Monitoring STR & SIP
Pantau masa berlaku semua lisensi tenaga medis secara otomatis. Notifikasi H-90 hingga H-7, dan sistem blokir penjadwalan jika lisensi sudah tidak aktif.
Payroll Tenaga Medis
Jasa medis, tunjangan jaga, insentif on-call, dan kompensasi per kategori tenaga terhitung otomatis dari data jadwal. Tidak ada lagi spreadsheet kompensasi bulanan.
Rekrutmen Tenaga Kesehatan
Pipeline rekrut untuk dokter, perawat, dan tenaga penunjang medis dengan validasi kelengkapan dokumen profesi sebelum karyawan bisa dijadwalkan.
Analitik SDM & Burnout
Phiro Neo membantu HR memantau beban jaga setiap tenaga kesehatan, melihat pola lembur, dan menganalisis tingkat turnover per unit melalui data yang tersaji dalam satu dashboard.
Dokumen & Akreditasi
Semua dokumen ketenagaan tersimpan terpusat dan siap ekspor untuk survei akreditasi KARS. Tidak ada dokumen yang hilang atau tidak ditemukan saat surveyor datang.
Hasil nyata dari fasilitas kesehatan yang sudah menggunakan Phiro Neo
Hubungi SalesHR yang akhirnya bisa duduk sejajar dengan direksi di meja pengambilan keputusan
Siap kelola ketenagaan fasilitas kesehatan Anda dengan lebih aman?
Tim Phiro Neo memahami kompleksitas HR rumah sakit dan klinik Indonesia. Kami siap demo langsung dan tunjukkan bagaimana platform ini bekerja untuk fasilitas Anda.
Hubungi Sales
