Bisnis logistik bergerak cepat. Sistem HR-nya harus ikut bergerak.
Ribuan driver dan kurir di lapangan, depot tersebar di banyak kota, insentif pengiriman yang harus dihitung akurat, dan SIM yang tidak boleh kedaluwarsa. Phiro Neo dirancang untuk kompleksitas operasional SDM logistik Indonesia.
Dipercaya perusahaan logistik dan distribusi di Indonesia
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
HR logistik bukan HR biasa — karyawannya bergerak, bukan duduk
Driver dan kurir tidak punya meja kantor. Mereka bekerja di jalan, di gudang, dan di lapangan. Sistem HR yang dirancang untuk karyawan kantoran tidak akan pernah cukup untuk operasional logistik.
Absensi ribuan driver yang tersebar di lapangan
Banyak driver memulai perjalanan langsung dari rumah atau titik pengambilan tanpa harus datang ke kantor. Kondisi ini membuat proses pencatatan kehadiran membutuhkan sistem yang sesuai dengan operasional di lapangan.
SIM, KIR, dan dokumen operasional yang harus selalu valid
Driver dengan SIM kedaluwarsa tidak boleh beroperasi. Operator forklift harus punya sertifikat yang valid. Memantau ratusan dokumen operasional secara manual adalah pekerjaan yang hampir pasti ada yang terlewat.
Kompensasi dengan insentif per pengiriman yang kompleks
Penggajian di industri logistik tidak hanya terdiri dari gaji pokok. Insentif per paket, bonus produktivitas, tunjangan BBM, uang makan, lembur, dan komponen lainnya perlu dihitung sesuai aturan yang berlaku.
Turnover driver dan kurir yang sangat tinggi
Driver mudah berpindah ke kompetitor yang menawarkan insentif lebih baik. Proses rekrut yang lambat dan onboarding yang berlarut membuat depot sering kekurangan armada manusia di saat paling dibutuhkan.
Multi-depot lintas kota tanpa visibilitas terpusat
Setiap depot punya kepala gudang yang mengelola HR-nya sendiri secara terpisah. HR pusat tidak punya gambaran konsolidasi kondisi SDM di semua depot tanpa menghubungi satu per satu.
Jadwal kerja gudang yang beroperasi 24 jam
Operasional sortir dan distribusi berjalan 24 jam di 3 shift. Penjadwalan tenaga gudang yang tidak terkoordinasi dengan baik menyebabkan beban kerja yang tidak merata dan lembur yang tidak terkendali.
Dirancang untuk SDM yang bergerak,
bukan yang duduk di kantor
Phiro Neo menghadirkan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk mengelola kompleksitas operasional SDM logistik Indonesia.
Verifikasi kehadiran driver dari mana pun mereka berangkat
Driver dapat melakukan clock in langsung melalui aplikasi tanpa harus datang ke kantor. Lokasi kehadiran tercatat menggunakan verifikasi GPS sesuai titik keberangkatan yang telah ditentukan perusahaan.
- Clock-in via aplikasi dengan verifikasi GPS dan foto selfie untuk konfirmasi identitas
- Geofencing: sistem hanya menerima absensi dalam radius yang ditetapkan dari titik yang diizinkan
- Dashboard absensi menyajikan data kehadiran setiap depot secara real time sehingga kepala gudang dan tim HR dapat mengakses informasi yang sama.
- Data absensi lapangan otomatis tersinkronisasi ke perhitungan payroll tanpa rekap manual
Tidak ada driver beroperasi dengan SIM atau dokumen kedaluwarsa
Phiro Neo memantau masa berlaku SIM, KIR kendaraan, sertifikat operator alat berat, dan dokumen operasional lainnya secara otomatis. Sistem memberi peringatan jauh sebelum tanggal kedaluwarsa dan memblokir penjadwalan jika dokumen tidak valid.
- Dashboard terpusat semua dokumen operasional driver dan operator dengan status dan sisa masa berlaku
- Notifikasi otomatis H-60, H-30, dan H-7 sebelum SIM atau dokumen penting berakhir
- Sistem memblokir penjadwalan driver jika dokumennya sudah tidak aktif
- Driver bisa mengupload dokumen yang diperbarui melalui aplikasi untuk verifikasi HR
Insentif pengiriman dan bonus produktivitas terhitung otomatis
Phiro Neo membantu menghitung kompensasi driver dan kurir berdasarkan data yang telah tersimpan di dalam sistem. Gaji pokok, insentif per paket, bonus produktivitas, tunjangan BBM, uang makan, dan lembur dapat diproses dalam satu alur payroll.
- Insentif per paket atau per rute terhubung langsung ke data pengiriman dari sistem operasional
- Bonus produktivitas dihitung otomatis saat target pengiriman harian atau bulanan tercapai
- Tunjangan BBM dan uang makan terkonfigurasi per rute atau per jarak tempuh
- Slip gaji digital tersedia di smartphone driver setiap hari gajian — transparan dan bisa dicek kapan saja
Dampak nyata ketika HR mulai berbicara dengan data
Hubungi SalesHR yang akhirnya bisa duduk sejajar dengan direksi di meja pengambilan keputusan
Siap kelola ribuan driver Anda dari satu dashboard HR?
Tim Phiro Neo memahami kompleksitas SDM industri logistik Indonesia. Kami siap demo langsung dan tunjukkan bagaimana platform ini bekerja untuk operasional depot Anda.
Hubungi Sales
