Rencanakan tenaga kerja selaras dengan rencana bisnis
Identifikasi gap tenaga kerja, memproyeksikan kebutuhan SDM 12 bulan ke depan, dan memastikan setiap keputusan rekrut didasari data kapasitas yang akurat.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Posisi kosong bukan tiba-tiba.
Itu tanda perencanaan SDM yang terlambat
Lima hambatan yang membuat perusahaan selalu reaktif dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja
Rencana headcount hidup di spreadsheet terpisah
Data MPP tidak terhubung ke sistem HR. Tidak ada yang tahu versi mana yang berlaku, dan tidak ada yang bisa diaudit.
Kebutuhan SDM baru diketahui setelah orang resign
Tidak ada sinyal awal. Proses rekrut baru dimulai setelah posisi sudah kosong dan produktivitas tim sudah terganggu.
Tidak tahu kapasitas SDM saat ini vs yang dibutuhkan
Tidak ada gambaran jelas departemen mana yang kelebihan beban, mana yang punya ruang, dan mana yang harus direkrut segera.
Permintaan rekrut disetujui tanpa analisis yang jelas
Manajer meminta tambah orang berdasarkan intuisi. HR tidak punya data kapasitas untuk mendukung atau menolak permintaan tersebut.
Dampak ekspansi bisnis ke SDM tidak bisa diprediksi
Saat direksi memutuskan buka cabang baru atau luncurkan produk, HR tidak siap dengan angka kebutuhan tenaga kerja yang akurat.
Dari reaktif ke proaktif: HR yang merencanakan SDM sebelum kekosongan terjadi
Phiro Neo mengubah man power planning dari dokumen tahunan yang statis menjadi sistem perencanaan yang hidup dan terhubung ke data aktual.
Hubungi SalesForecast kebutuhan SDM 12 bulan ke depan
Sistem memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan tren pertumbuhan, attrition rate, dan target bisnis dan bukan berdasarkan asumsi.
Gap SDM terdeteksi sebelum menjadi masalah
Identifikasi kekurangan tenaga kerja per departemen jauh sebelum posisi benar-benar kosong. Rekrutmen bisa dimulai lebih awal.
Skenario ekspansi bisnis langsung terhitung
Modelkan kebutuhan SDM untuk pembukaan cabang, proyek baru, atau restrukturisasi yang lengkap dengan estimasi biaya dan timeline rekrut.
Approval MPP multi-level dalam satu sistem
Permintaan headcount diajukan, disetujui, dan dieksekusi dalam satu alur. Tidak ada lagi email bolak-balik atau dokumen yang tertahan di inbox.
Dari kebutuhan teridentifikasi hingga posisi terisi, semua dalam satu platform
Phiro Neo menyatukan seluruh siklus man power planning: analisis kebutuhan, gap SDM, skenario bisnis, forecast, hingga laporan untuk direksi.
Perencanaan headcount terstruktur
Tetapkan kebutuhan SDM tahunan per departemen berdasarkan target bisnis. Setiap permintaan headcount terdokumentasi, terlacak, dan melewati alur persetujuan yang jelas.
- Kategorisasi posisi: rekrut pengganti, headcount baru, atau rotasi internal
- Alur persetujuan MPP multi-level dari manajer, HR, hingga direksi dalam satu sistem
- Bandingkan rencana headcount vs realisasi aktual di setiap periode secara real-time
- Rencana yang disetujui otomatis terhubung ke modul rekrutmen sebagai job requisition
Simulasi kebutuhan berbasis skenario bisnis
Modelkan kebutuhan tenaga kerja untuk berbagai skenario bisnis sebelum keputusan diambil. Berapa orang yang dibutuhkan jika ekspansi ke 3 kota baru? Jika proyek besar dimulai Q3?
- Simulasikan dampak attrition: jika 5 orang resign Q2, berapa gap yang terbuka dan kapan harus mulai rekrut
- Bandingkan beberapa skenario sekaligus sebelum membawa rekomendasi ke direksi
- Setiap skenario otomatis menghitung estimasi biaya rekrut dan biaya SDM tambahan
- Skenario yang disetujui bisa langsung dikonversi menjadi rencana headcount aktif
Analisis gap tenaga kerja akurat
Ketahui secara tepat departemen mana yang kekurangan tenaga, mana yang kelebihan, dan mana yang kapasitasnya masih bisa dioptimalkan sebelum membuka rekrut baru.
- Identifikasi gap kompetensi: bukan hanya jumlah orang, tapi skill apa yang kurang di tiap tim
- Deteksi departemen dengan utilisasi tenaga kerja di bawah optimal yang bisa dialihkan
- Analisis beban kerja vs jumlah SDM: rasio lembur tinggi sebagai sinyal kekurangan tenaga
- Rekomendasi: apakah gap lebih tepat ditutup dengan rekrut baru, rotasi internal, atau outsourcing
Proyeksi kebutuhan SDM ke depan
Lihat ke depan, bukan ke belakang. Phiro Neo memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja 6 hingga 12 bulan ke depan berdasarkan tren aktual, bukan asumsi.
- Proyeksi posisi yang akan kosong berdasarkan kontrak, masa probation, dan pola resign historis
- Sesuaikan forecast secara manual jika ada perubahan arah bisnis yang belum tercermin di data
- Timeline rekrut otomatis dihitung mundur dari job posting
- Bandingkan akurasi forecast periode sebelumnya untuk terus meningkatkan kualitas proyeksi
Laporan MPP siap audit
Dokumen man power plan yang lengkap, terdokumentasi, dan siap diaudit. Dari rencana awal tahun hingga realisasi per kuartal, semua tersedia tanpa perlu menyusun ulang secara manual.
- Riwayat persetujuan tersimpan lengkap: siapa yang mengajukan, siapa yang menyetujui, kapan diputuskan
- Ringkasan eksekutif MPP siap presentasi ke direksi dengan highlight deviasi dari rencana
- Ekspor ke PDF atau Excel, atau jadwalkan pengiriman otomatis ke email direksi setiap kuartal
- Dokumen MPP dapat dikunci setelah disetujui untuk memastikan integritas data audit
Man power planning yang terhubung ke seluruh data HR
Phiro Neo menarik data aktual dari modul lain secara otomatis sehingga rencana SDM Anda selalu berdasarkan kondisi nyata, bukan angka yang sudah basi.
Payroll
Data gaji, tunjangan, PPh 21, dan BPJS dari modul Payroll otomatis masuk sebagai komponen biaya SDM aktual tanpa rekonsiliasi manual.
Rekrutmen
Posisi yang disetujui dalam rencana headcount langsung membuka requisisi di modul Rekrutmen. Tidak ada posisi yang direkrut di luar plan.
HR Analytics
Data workforce planning memperkaya analitik SDM dengan proyeksi tren ke depan, bukan hanya laporan historis yang sudah terjadi.
Perusahaan yang merencanakan SDM lebih awal merekrut lebih cepat
Hubungi SalesBukti Nyata Efisiensi Pengelolaan Kehadiran
Data perencanaan SDM Anda aman dan terlindungi
Dokumen MPP, data headcount, proyeksi tenaga kerja, dan riwayat persetujuan dienkripsi dan disimpan dengan standar keamanan enterprise. Akses dikontrol per role sehingga hanya pihak berwenang yang dapat melihat atau mengubah rencana SDM.
Yang sering ditanyakan tentang man power planning di Phiro Neo
Hentikan siklus rekrut reaktif. Mulai rencanakan SDM lebih awal
Identifikasi kebutuhan tenaga kerja sebelum posisi kosong, bukan setelahnya. Tim Phiro Neo siap membantu setup man power planning untuk perusahaan Anda.
Hubungi Sales
