Organization Management

Wujudkan organisasi yang lebih terstruktur, transparan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis

Phiro Neo menyatukan data perusahaan, struktur jabatan, jenjang karier, dan komunikasi internal dalam satu platform terintegrasi yang akurat, terkini, dan siap dijadikan dasar keputusan strategis.

Active User Dipercaya ratusan HR profesional yang ingin operasional berjalan tanpa hambatan
Organization Management

Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami

Kenali Tantangan Anda

Masalah yang mungkin sedang Anda hadapi sekarang

Sebelum bicara solusi, mari pastikan kita bicara tentang masalah yang tepat.

Data karyawan tersebar di banyak file Excel

Setiap departemen punya versinya sendiri. Tidak ada yang tahu mana yang paling terkini. Saat dibutuhkan mendadak, semua panik mencari.

Org chart di dinding tidak mencerminkan kondisi nyata

Ada karyawan yang sudah mutasi, ada jabatan baru yang belum tercatat, ada manager yang sudah berganti, tapi org chart masih sama.

Tidak ada standar grade dan jenjang jabatan yang baku

Promosi dan kenaikan gaji diputuskan case-by-case, tidak ada referensi yang jelas. Karyawan merasa tidak adil, tapi HR pun tidak punya dasar yang kuat.

Fondasi yang Kuat untuk HR Strategis

Data organisasi yang akurat adalah
awal dari semua keputusan HR yang tepat

Semua proses HR, mulai dari rekrutmen, penggajian, evaluasi, hingga pengembangan, bergantung pada satu hal: apakah data organisasi Anda bisa dipercaya?

Hubungi Sales

Satu sumber kebenaran

Tidak ada lagi pertanyaan "data mana yang benar?" Semua orang mengacu pada sistem yang sama, selalu terkini dan dapat dipercaya.

Visibilitas organisasi penuh

Lihat hierarki, jalur pelaporan, dan distribusi karyawan secara visual, bukan dari tabel Excel yang membingungkan.

Standar yang konsisten

Setiap jabatan punya deskripsi, level, dan grade yang jelas sebagai fondasi yang adil untuk penilaian, promosi, dan kompensasi.

Keputusan lebih cepat

Saat direksi butuh data struktur untuk rapat board, siap dalam hitungan klik, bukan berjam-jam rekap manual.

Fitur Lengkap

Kelola seluruh fondasi organisasi
dalam satu platform

Dari profil perusahaan hingga jenjang karir semua terhubung, terstruktur, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Company Information

Pusat data perusahaan

Tidak ada lagi "file-nya ada di laptop siapa?" saat audit mendadak atau kebutuhan data mendesak.

  • Simpan profil, dokumen legal, dan kebijakan perusahaan dalam satu repositori terpusat dan aman
  • Akses cepat saat audit, due diligence, atau kebutuhan compliance yang mendadak
  • Tidak ada risiko kehilangan dokumen penting; tersimpan digital dengan backup otomatis
  • Perbarui informasi perusahaan sekali dan seluruh modul terupdate otomatis secara konsisten
Pusat data perusahaan
Unit Organization

Struktur organisasi sinkron

Org chart yang mencerminkan kondisi aktual, bukan foto lama yang masih ditempel di dinding.

  • Visualisasikan hierarki, departemen, dan jalur pelaporan dalam tampilan yang intuitif
  • Setiap perubahan struktur seperti promosi, mutasi, atau reorganisasi terupdate real-time secara otomatis
  • Dukung perencanaan tenaga kerja dan anggaran SDM dengan data struktur yang akurat
  • Koordinasi lintas departemen lebih efektif karena semua tahu siapa bertanggung jawab untuk apa
Struktur organisasi sinkron
Job Level & Job Description

Standarisasi peran & tanggung jawab

Setiap jabatan punya deskripsi yang jelas sehingga tidak ada lagi pertanyaan "itu sebenarnya tugasnya siapa?"

  • Buat dan kelola job description untuk setiap posisi dalam satu library terpusat
  • Definisikan level jabatan secara konsisten di seluruh departemen dan divisi
  • Gunakan sebagai dasar rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja yang objektif
  • Karyawan tahu ekspektasi di posisinya sehingga mengurangi miskomunikasi dan konflik peran
Standarisasi peran & tanggung jawab
Grade & Class

Jenjang karier transparan

Karyawan tahu harus ke mana dan apa yang harus dicapai untuk sampai ke sana.

  • Bangun struktur grade dan klasifikasi jabatan yang mendukung kompensasi yang adil dan terukur
  • Karyawan dapat melihat jalur karier mereka secara jelas untuk meningkatkan motivasi dan retensi
  • Dasar yang objektif untuk keputusan promosi sehingga mengurangi persepsi ketidakadilan internal
  • Terhubung langsung ke sistem payroll untuk konsistensi kompensasi berbasis grade
Jenjang karier transparan
Position Management

Manajemen posisi & headcount

Ketahui posisi mana yang kosong, mana yang overstaffed, dan mana yang perlu segera diisi.

  • Pantau seluruh posisi aktif, vacant, dan yang direncanakan dalam satu dashboard terpusat
  • Tidak ada posisi kritis yang terlewat karena tidak termonitor dengan baik
  • Jadikan acuan rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja riil, bukan asumsi
  • Hubungkan ke succession planning untuk antisipasi kekosongan posisi strategis
Manajemen posisi & headcount
News & Announcement

Komunikasi internal terstruktur

Pengumuman penting sampai ke semua karyawan, bukan hanya yang aktif di grup WhatsApp.

  • Buat dan distribusikan pengumuman resmi perusahaan langsung dari platform Phiro Neo
  • Segmentasi penerima: kirim ke semua karyawan, departemen tertentu, atau jabatan spesifik
  • Karyawan terima notifikasi langsung di mobile sehingga tidak ada alasan "tidak tahu informasi"
  • Lacak siapa yang sudah membaca untuk memastikan informasi penting benar-benar tersampaikan
Komunikasi internal terstruktur
ORG MGMT
Payroll
Rekrutmen
Onboarding
Performance
HR Analytics
FONDASI SEMUA MODUL

Organization Management adalah titik awal. Semua modul lain terhubung dari sini

Saat terjadi promosi, mutasi, atau restrukturisasi di Organization Management, perubahan itu otomatis tercermin di seluruh modul. Tidak ada input ulang, tidak ada data yang tidak sinkron.

Rekrutmen: mengacu pada posisi & job description

Payroll: kompensasi sesuai grade & level jabatan

Performance: jalur pelaporan & struktur review

HR Analytics: data headcount & struktur real-time

Bukti Nyata dari Fondasi Organisasi yang Terkelola dengan Baik

Hubungi Sales
85%
Lebih cepat
Lebih cepat menemukan data organisasi yang dibutuhkan vs pencarian manual di file Excel
92%
Peningkatan akurasi data
Peningkatan akurasi data dengan pembaruan real-time. single source of truth untuk seluruh organisasi
75%
Pengurangan waktu
Pengurangan waktu administrasi HR yang tidak bernilai. dialihkan ke aktivitas HR yang lebih strategis
Apa Kata Mereka Tentang Phiro Neo

Bukti nyata transformasi organisasi

"

Dulu setiap kali ada restrukturisasi, kami harus update data di setidaknya lima tempat berbeda, dan masih sering ada yang kelewatan. Dengan Phiro Neo, kami update sekali dan semua modul langsung sinkron. Yang tadinya memakan waktu dua hari, sekarang selesai dalam dua jam.

DK
Dian Kusuma
HR Operations Manager, PT Maju Bersama Indonesia

Data organisasi Anda tersimpan dengan aman dan terlindungi

Infrastruktur dan proses kami dirancang untuk melindungi data sensitif perusahaan dan karyawan sesuai standar keamanan internasional.

Enkripsi Data End-to-End
Role-Based Access Control
Audit Log Lengkap
99.9% Uptime SLA
Backup Otomatis Harian
ISO Certificate
Frequently Ask Questions

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Phiro Neo adalah software HRIS dan payroll yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian, data karyawan, absensi, BPJS, pajak, hingga administrasi HR dalam satu platform terintegrasi. Dengan sistem yang terhubung, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan akurasi payroll.

Mulai bangun fondasi HR yang kuat hari ini

Jangan biarkan data organisasi yang berantakan menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Coba Phiro Neo gratis selama 14 hari & setup dalam 1 minggu, tanpa kartu kredit.

Hubungi Sales
Phiro App
Contact us via Whatsapp Hubungi Kami