Satu tempat untuk semua data karyawan Anda
Dari profil personal, riwayat jabatan, dokumen kontrak, hingga struktur organisasi, semua tersimpan, mudah dicari, dan selalu up-to-date di Phiro Neo.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Data karyawan yang tersebar adalah akar dari banyak keputusan yang salah
Ketika informasi SDM tidak terpusat, setiap keputusan HR membutuhkan waktu ekstra hanya untuk mengumpulkan datanya.
Data karyawan tersebar di banyak file dan sistem
Sebagian di Excel, sebagian di email, sebagian di folder bersama. Tidak ada yang bisa dipastikan mana yang paling baru.
Profil karyawan tidak pernah diperbarui secara rutin
Alamat lama, nomor telepon yang berubah, jabatan yang sudah berganti. Data yang ada tidak mencerminkan kondisi aktual.
Dokumen kontrak dan SK sulit ditemukan saat dibutuhkan
Dokumen penting tersimpan di folder lokal atau fisik. Saat audit atau ada klaim, waktu terbuang hanya untuk mencarinya.
Tidak ada kontrol siapa yang bisa melihat data apa
Data gaji dan personal karyawan bisa diakses siapa saja karena tidak ada sistem permission yang jelas dan terstruktur.
Riwayat jabatan dan mutasi tidak terdokumentasi
Tidak ada catatan terstruktur tentang kapan seseorang dipromosikan, pindah divisi, atau gajinya berubah sejak bergabung.
Database karyawan yang hidup, bukan sekadar daftar nama
Phiro Neo menyimpan data karyawan yang terhubung ke seluruh proses HR, dari rekrutmen hingga offboarding, sehingga selalu akurat dan bisa ditindaklanjuti.
Hubungi SalesSatu sumber kebenaran
Semua modul HR menarik data dari satu database yang sama. Tidak ada lagi inkonsistensi antara data absensi, payroll, dan performance.
Update mandiri oleh karyawan
Karyawan bisa memperbarui data pribadi mereka sendiri melalui ESS. HR hanya perlu verifikasi dan tidak perlu input ulang dari nol.
Histori perubahan lengkap
Setiap perubahan data tersimpan dengan timestamp dan nama yang melakukan perubahan. Tidak ada data yang berubah tanpa jejak.
Akses berbasis peran
Tentukan siapa yang boleh melihat data apa. Manajer hanya melihat timnya, HR melihat semua, Finance hanya melihat data kompensasi.
Dari data personal hingga riwayat karier, semua terpusat dalam satu sistem
Phiro Neo menyimpan seluruh informasi karyawan secara terstruktur dan terhubung ke seluruh proses HR.
Data karyawan lengkap dan terpusat
Satu halaman profil yang menyimpan semua informasi penting karyawan: dari data personal, kontak darurat, informasi kepegawaian, hingga data kompensasi dan benefit.
- Profil lengkap: data personal, kontak, keluarga, pendidikan, dan riwayat pekerjaan sebelumnya
- Custom field yang bisa dikonfigurasi sesuai kebutuhan spesifik perusahaan
- Status kepegawaian real-time: aktif, probasi, cuti panjang, atau tidak aktif
- Karyawan dapat memperbarui data pribadi sendiri melalui ESS, HR tinggal verifikasi
- Import data karyawan massal dari Excel atau sistem HR sebelumnya
- Setiap perubahan data tercatat otomatis: siapa yang mengubah, apa yang diubah, dan kapan
Jejak karier karyawan terdokumentasi
Setiap perubahan jabatan, departemen, lokasi, dan kompensasi tercatat otomatis. HR dan manajer bisa melihat perjalanan karier lengkap karyawan sejak hari pertama bergabung.
- Timeline lengkap perubahan jabatan, departemen, dan lokasi sejak tanggal bergabung
- Riwayat perubahan kompensasi: setiap kenaikan gaji dan tunjangan terdokumentasi dengan alasannya
- Catatan mutasi dan rotasi antar divisi atau lokasi beserta tanggal efektifnya
- Histori atasan langsung: siapa pernah menjadi manajer karyawan tersebut di setiap periode
- Perubahan tipe kontrak: dari PKWT ke PKWTT, perubahan jam kerja, atau status part-time
- Semua perubahan terhubung ke SK digital yang tersimpan di modul dokumen karyawan
Dokumen karyawan terorganisir digital
Tidak ada lagi dokumen penting yang tersimpan di folder lokal atau map fisik. Semua dokumen karyawan tersimpan terpusat, mudah dicari, dan ada notifikasi sebelum masa berlakunya habis.
- Penyimpanan terpusat untuk kontrak kerja, SK pengangkatan, SK promosi, dan surat mutasi
- Dokumen identitas karyawan: KTP, NPWP, BPJS, ijazah, dan sertifikat kompetensi
- Notifikasi otomatis H-30 sebelum kontrak atau sertifikat penting habis masa berlakunya
- Kategori dokumen yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan
- Karyawan dapat mengupload dokumen sendiri melalui ESS untuk verifikasi HR
- Akses dokumen dikontrol per role: karyawan hanya melihat dokumennya sendiri
Direktori karyawan dan struktur live
Temukan kolega, lihat siapa atasan siapa, dan pahami struktur organisasi secara visual tanpa perlu minta ke HR. Org chart selalu mencerminkan kondisi terkini secara otomatis.
- Pencarian karyawan dengan filter nama, jabatan, departemen, lokasi, dan skill
- Org chart visual yang diperbarui otomatis setiap ada perubahan jabatan atau mutasi
- Tampilan per departemen, divisi, atau seluruh perusahaan dalam satu layar
- Profil singkat muncul saat hover: nama, jabatan, email, dan nomor internal
- Karyawan dapat melihat direktori rekan kerja melalui ESS tanpa akses ke data sensitif
- Export org chart ke PDF atau PNG untuk keperluan presentasi dan audit
Kontrol akses data yang ketat
Data karyawan adalah informasi sensitif. Phiro Neo memastikan setiap orang hanya melihat data yang relevan dengan perannya, dan setiap akses tercatat dalam audit trail yang lengkap.
- Role-based access control: konfigurasi hak akses per role secara granular per field data
- Manajer hanya dapat melihat data karyawan di bawah strukturnya, bukan seluruh perusahaan
- Field sensitif seperti gaji dan nomor rekening tersembunyi kecuali untuk role yang berwenang
- Audit trail lengkap: setiap kali data dilihat, diubah, atau diunduh tercatat otomatis
- Enkripsi data at-rest dan in-transit untuk semua informasi personal karyawan
- Kepatuhan UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) No. 27 Tahun 2022
Database karyawan yang menjadi fondasi seluruh proses HR
Employee Database bukan modul berdiri sendiri. Semua modul Phiro Neo membaca dan menulis ke database yang sama, sehingga data selalu konsisten di mana pun diakses.
Payroll
Data bank dan kompensasi otomatis terpakai di penggajian
Absensi
Jadwal kerja dan lokasi kerja mengikuti data jabatan
Performance
Siklus review menggunakan data atasan langsung dari profil/p>
Rekrutmen
Kandidat yang diterima otomatis menjadi profil karyawan baru
ESS
Karyawan perbarui data pribadi langsung dari aplikasi
HR Analytics
Semua analitik SDM bersumber dari satu database yang sama
HR yang datanya rapi bekerja jauh lebih cepat dan percaya diri
Hubungi SalesJumat akhirnya bisa dipakai untuk hal yang benar-benar penting
Data personal karyawan Anda dilindungi dengan standar keamanan tertinggi
Phiro Neo menyimpan dan memproses data karyawan sesuai dengan UU PDP No. 27/2022 dan standar keamanan internasional. Setiap akses tercatat, setiap perubahan bisa diaudit.
Pertanyaan tentang employee database di Phiro Neo
Rapikan data karyawan Anda mulai hari ini
Tidak perlu tunggu audit untuk mulai membenahi database karyawan. Hubungi tim kami dan lihat seberapa cepat Phiro Neo bisa diimplementasikan di perusahaan Anda.
Hubungi Sales
