Bebaskan HR dari pekerjaan admin, beri karyawan akses untuk urus kebutuhan mereka sendiri
Dengan ESS Phiro Neo, karyawan bisa akses slip gaji, ajukan cuti, update data pribadi, dan minta surat keterangan kerja secara mandiri, dari smartphone, kapan saja. Tanpa harus menghubungi HR.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Satu platform yang menguntungkan
HR dan karyawan sekaligus
ESS bukan sekadar fitur kenyamanan. Ini adalah cara untuk mengangkat peran HR dari pelaksana administrasi menjadi mitra strategis yang benar-benar menggerakkan bisnis.
Akhiri peran HR sebagai helpdesk internal
- Tidak ada lagi antrean pertanyaan "boleh minta slip gaji bulan lalu?"
- Tidak ada lagi karyawan yang WA mendadak minta surat keterangan kerja
- Data karyawan selalu akurat karena karyawan update sendiri dengan konfirmasi HR
- HR punya waktu untuk pekerjaan yang benar-benar strategis dan berdampak
Layanan HR secepat pesan ojek online
- Cek slip gaji kapan saja tanpa harus menghubungi HR terlebih dahulu
- Ajukan cuti dari smartphone dalam 30 detik, tanpa form fisik, tanpa WA ke manager
- Unduh surat keterangan kerja sendiri tanpa perlu menunggu HR punya waktu
- Pantau status semua pengajuan secara real-time tanpa perlu follow-up berulang
Dari template ke tanda tangan dalam hitungan menit, bukan hari
Phiro Neo mengotomatiskan seluruh siklus dokumen ketenagakerjaan sehingga HR bisa fokus pada hal yang lebih strategis.
Hubungi SalesHR bebas dari pertanyaan berulang
Rata-rata HR menjawab 15-20 pertanyaan repetitif per hari dari karyawan. ESS mengeliminasi hampir semuanya secara otomatis, tanpa effort tambahan.
Karyawan yang lebih puas & loyal
Karyawan yang bisa mengurus kebutuhannya sendiri merasa lebih dihargai. Employee experience yang baik bukan kemewahan; ini adalah strategi retensi yang terukur.
Data yang selalu akurat
Karyawan update data mereka sendiri seperti nomor rekening, alamat, dan data keluarga; setiap perubahan langsung tersinkronisasi ke seluruh sistem setelah diverifikasi HR.
Aksesibel 24/7 dari mana saja
Karyawan WFH, lapangan, atau berbeda zona waktu; semua punya akses yang sama ke layanan HR kapan pun mereka membutuhkannya.
Semua kebutuhan HR karyawan dalam satu aplikasi
Dari informasi pribadi hingga dokumen kerja; karyawan tidak perlu lagi menghubungi HR untuk hal-hal yang bisa mereka urus sendiri.
Karyawan kelola data mereka sendiri, HR tidak perlu jadi perantara lagi
Setiap perubahan data yang dikonfirmasi karyawan langsung tersinkronisasi ke seluruh sistem sehingga data akurat tanpa effort tambahan dari HR.
- Karyawan update data pribadi seperti alamat, nomor HP, rekening bank, dan data keluarga secara mandiri
- Perubahan data masuk ke antrian approval HR sebelum tersimpan; kontrol tetap ada di tangan HR
- Foto profil, kontak darurat, dan dokumen identitas tersimpan digital dan selalu terkini
- Mengurangi kesalahan data yang sering terjadi akibat proses update yang melewati terlalu banyak pihak
"Bisa minta slip gaji bulan lalu?" Pertanyaan yang tidak akan datang lagi ke HR
Karyawan akses rincian gaji mereka sendiri, kapan saja, dari mana saja. HR bebas dari pertanyaan yang berulang setiap bulan.
- Semua slip gaji tersimpan dan bisa diakses karyawan langsung dari mobile kapan saja
- Rincian komponen gaji, tunjangan, dan potongan ditampilkan secara transparan dan mudah dipahami
- Riwayat penggajian hingga 2 tahun ke belakang tersedia untuk keperluan KPR atau kredit bank
- Download slip gaji dalam format PDF kapan saja tanpa perlu menghubungi HR sama sekali
Ajukan cuti dalam 30 detik dan disetujui manager sebelum karyawan tutup aplikasinya
Tidak ada lagi cuti yang diajukan lewat WhatsApp dan terlupakan karena tidak ada sistemnya.
- Karyawan ajukan cuti dari mobile dengan memilih jenis, tanggal, dan alasan dalam satu form sederhana
- Manager terima notifikasi real-time dan bisa approve atau tolak dari mana saja kapan saja
- Saldo cuti ditampilkan real-time sehingga karyawan tahu persis berapa sisa cuti yang mereka miliki
- Riwayat pengajuan lengkap tersimpan sehingga tidak ada lagi dispute "sudah diajukan tapi tidak diproses"
Lembur diajukan sebelum dikerjakan, bukan diklaim setelah selesai
Proses yang benar dimulai dari pengajuan yang sistematis, bukan rekap di akhir bulan yang selalu penuh dispute.
- Karyawan ajukan lembur dengan detail tanggal, durasi, dan alasan sebelum memulai pekerjaan
- Manager approve dari mobile; lembur yang tidak disetujui tidak akan diproses ke payroll
- Notifikasi status pengajuan real-time sehingga karyawan tahu apakah lembur mereka sudah disetujui
- Data lembur yang disetujui mengalir otomatis ke kalkulasi gaji bulan berikutnya tanpa input ulang
Foto struk, submit, selesai. Klaim biaya tanpa kertas dan tanpa drama
Tidak ada lagi bon fisik yang hilang, atau klaim yang terlupakan karena tidak ada yang mengingatkan.
- Karyawan foto struk dan ajukan klaim dari mobile dalam hitungan detik kapan saja
- Kategorisasi klaim otomatis: transport, makan, akomodasi, dan biaya operasional lainnya
- Manager review dan approve dengan lampiran bukti yang jelas sehingga tidak ada klaim tanpa bukti fisik
- Status klaim real-time; karyawan tahu kapan klaimnya disetujui dan kapan masuk ke payroll
Surat keterangan kerja tersedia dalam 5 menit, bukan 3 hari kerja
Karyawan yang butuh dokumen untuk KPR, visa, atau keperluan lain tidak perlu menunggu HR punya waktu kosong.
- Karyawan request surat keterangan kerja, referensi BPJS, atau dokumen HR lainnya secara mandiri
- Template dokumen terisi otomatis dengan data karyawan yang sudah tersimpan di sistem
- HR approve dan dokumen digital langsung tersedia untuk diunduh tanpa proses manual
- Riwayat dokumen yang pernah diterbitkan tersimpan untuk referensi di masa mendatang
Karyawan pantau kehadiran sendiri sebelum jadi masalah di tanggal gajian
Transparansi kehadiran mengurangi dispute; karyawan bisa koreksi ketidaksesuaian sebelum payroll diproses.
- Karyawan lihat rekap kehadiran harian, mingguan, dan bulanan secara real-time kapan saja
- Notifikasi otomatis jika ada ketidaksesuaian atau keterlambatan yang tercatat oleh sistem
- Karyawan ajukan koreksi absensi dengan bukti langsung dari aplikasi tanpa perlu datang ke HR
- Transparansi penuh mengurangi pertanyaan dan komplain berulang di setiap tanggal gajian
Informasi perusahaan sampai ke semua karyawan, bukan hanya yang aktif di grup WA
Pengumuman resmi perusahaan seharusnya diterima semua orang, bukan hanya yang kebetulan membuka notifikasi WhatsApp.
- Pengumuman perusahaan tersegmentasi: kirim ke semua atau departemen dan jabatan tertentu
- Notifikasi push ke mobile karyawan sehingga tidak ada yang bisa berdalih "tidak tahu informasi ini"
- Kebijakan HR, peraturan perusahaan, dan prosedur kerja tersimpan dan bisa diakses mandiri
- Karyawan konfirmasi sudah membaca pengumuman penting; ada read receipt untuk HR
Dampak ESS yang terukur, bukan sekadar kenyamanan
Hubungi SalesHR yang akhirnya punya waktu untuk hal yang penting
Data pribadi karyawan dijaga dengan standar privasi tertinggi
Karyawan mempercayakan data pribadi mereka ke platform ini. Phiro Neo memastikan setiap informasi terlindungi sepenuhnya dengan enkripsi dan kontrol akses yang ketat.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Sudah saatnya HR berhenti jadi helpdesk internal
Coba ESS Phiro Neo gratis 14 hari. Karyawan Anda bisa mulai mengakses layanan HR secara mandiri dalam 1 hari implementasi.
Hubungi Sales
