Buat jadwal shift 40 karyawan dalam 30 menit, bukan setengah hari
Phiro Neo membantu HR dan admin menyusun, mempublikasikan, dan mengelola jadwal shift dari satu platform. Template siap pakai, distribusi otomatis, dan semua perubahan terdokumentasi, tanpa Excel, tanpa WhatsApp broadcast.
Dipercaya tim HR yang ingin mengakhiri drama rekap absensi setiap akhir bulan
Lebih dari Sekadar Klien, Mereka adalah Mitra Perjalanan Kami
Setiap periode, siklus yang sama berulang
Lima masalah yang membuat HR menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan yang bisa diotomasi.
Jadwal manual di Excel setiap periode
Copy-paste, format ulang, screenshot, broadcast. Pekerjaan yang sama berulang tanpa sistem.
Tukar shift lewat WhatsApp tanpa jejak
HR baru tahu ada masalah saat posisi sudah kosong di hari H.
Karyawan tidak tahu jadwal, tanya HR
Setiap Minggu malam HR jawab pertanyaan jadwal yang sama dari puluhan orang.
Beban shift tidak adil, tidak ada datanya
Ada yang selalu kelebihan, ada yang kekurangan. Tidak bisa dibuktikan karena datanya tidak pernah ada.
Ratusan kombinasi shift, semuanya di kepala HR
Semakin besar bisnis, semakin kompleks. Excel tidak dirancang untuk ini.
Dari chaos WhatsApp menjadi jadwal yang terencana dan transparan
Sistem yang bekerja untuk semua pihak — HR yang menyusun, supervisor yang menyetujui, karyawan yang menjalankan.
Hubungi SalesHemat waktu penyusunan hingga 80%
Template shift yang bisa digunakan ulang dan fitur salin jadwal memangkas waktu dari 3–5 jam menjadi satu sesi singkat.
Tidak ada lagi broadcast WhatsApp
Jadwal terpublikasi langsung ke aplikasi mobile karyawan dengan notifikasi otomatis. HR tidak perlu melakukan apapun secara manual.
Semua perubahan punya jejak
Setiap tukar shift dan penggantian mendadak tercatat lengkap. HR selalu punya referensi yang bisa diverifikasi kapan saja.
Distribusi beban kerja terukur dan adil
Lihat berapa shift per karyawan sebelum jadwal dipublikasi. Koreksi ketidakseimbangan sebelum menjadi masalah.
Satu platform untuk seluruh siklus penjadwalan shift
Dari membuat template hingga laporan kepatuhan jadwal, semua terhubung ke ekosistem HR Phiro Neo.
Template shift siap pakai
Buat sekali, gunakan berulang kali. Tidak perlu mulai dari nol setiap periode.
- Buat template shift pagi, siang, malam, atau custom sesuai pola operasional bisnis Anda
- Salin jadwal dari periode sebelumnya sebagai titik awal dan sesuaikan hanya bagian yang berubah
- Atur jam masuk, jam keluar, durasi istirahat, dan jenis shift dengan presisi
- Bedakan template per departemen, lokasi, atau jenis pekerjaan sesuai kebutuhan
Jadwal shift per periode, tanpa spreadsheet
Atur pola kerja karyawan untuk seminggu atau sebulan ke depan dalam hitungan menit, bukan jam. Dukung long shift, double shift, dan overnight shift sesuai kebutuhan operasional Indonesia.
- Buat jadwal per periode (mingguan atau bulanan) dari template shift yang sudah tersimpan
- Dukung berbagai pola kerja: reguler, long shift, double shift, dan overnight shift
- Sesuaikan jadwal per divisi, level jabatan, atau lokasi kerja yang berbeda-beda
- Deteksi otomatis jika ada bentrok shift, slot kosong, atau kelebihan staf sebelum dipublikasi
- Deteksi otomatis jika ada bentrok shift, slot kosong, atau kelebihan staf sebelum dipublikasi
- Salin jadwal periode sebelumnya sebagai titik awal dan sesuaikan hanya bagian yang berubah
Publikasi jadwal otomatis
Satu klik publish. Semua karyawan langsung tahu jadwal mereka tanpa HR harus broadcast manual.
- Jadwal terpublikasi langsung ke aplikasi ESS mobile karyawan setelah HR menekan publish
- Notifikasi push otomatis ke setiap karyawan saat jadwal baru tersedia atau ada perubahan
- Karyawan bisa melihat jadwal hingga beberapa minggu ke depan dari smartphone mereka
- HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan jadwal karena karyawan bisa cek sendiri kapan saja
Tukar shift terstruktur
Tukar shift boleh. Tapi lewat sistem, bukan chat, agar HR selalu tahu dan menyetujui.
- Karyawan ajukan permintaan tukar shift melalui aplikasi dengan menyebutkan pengganti yang disepakati
- HR atau supervisor menerima notifikasi dan bisa approve atau tolak langsung dari mobile
- Sistem memverifikasi otomatis apakah pengganti memiliki kualifikasi dan tidak bentrok jadwal lain
- Riwayat tukar shift tersimpan lengkap sebagai referensi jika ada dispute di kemudian hari
Atur jadwal seluruh tim dan cabang sekaligus
Tidak perlu mengatur jadwal satu per satu untuk setiap karyawan. Terapkan jadwal ke seluruh tim, departemen, atau cabang dalam satu aksi sekaligus.
- Terapkan template jadwal ke semua karyawan dalam satu departemen atau satu cabang sekaligus
- Atur jadwal berbeda per cabang atau lokasi dalam satu sesi tanpa perlu login terpisah
- Filter karyawan berdasarkan divisi, jabatan, atau lokasi sebelum menerapkan jadwal massal
- Pratinjau jadwal sebelum dipublikasi untuk memastikan tidak ada karyawan yang terlewat
- Notifikasi otomatis dikirim ke semua karyawan terdampak setelah jadwal dipublikasi
Rekap jam kerja otomatis, langsung terhubung ke payroll
Total jam reguler, jam lembur, dan hari tidak hadir setiap karyawan terekap otomatis setiap periode. Tidak ada hitung manual, tidak ada salah input saat proses gajian.
- Rekap jam kerja per karyawan diperbarui otomatis setiap kali data absensi masuk dari sistem atau mesin
- Jam lembur terhitung otomatis dari selisih jam jadwal dan jam kerja aktual, siap pakai untuk payroll
- Rekap tersedia per minggu atau per bulan, bisa difilter per departemen atau per cabang
- Data dikirim otomatis ke modul payroll di akhir periode sehingga tidak perlu input ulang
- Ekspor rekap dalam format Excel untuk keperluan audit atau verifikasi manual jika dibutuhkan
Pemetaan shift kompleks
Ratusan kombinasi shift, puluhan departemen, satu sistem yang mengelolanya tanpa kehilangan satu detail pun.
- Buat dan kelola ratusan jenis shift berbeda dengan aturan, durasi, dan kompensasi yang berbeda per shift
- Kategorisasi shift berdasarkan departemen, lokasi, proyek, atau periode musiman dalam hierarki terstruktur
- Aturan eligibilitas per grup: siapa yang bisa dijadwalkan untuk shift apa berdasarkan jabatan atau kualifikasi
- Peta shift yang menampilkan seluruh kombinasi aktif dalam satu dashboard yang mudah dibaca
Jadwal yang Anda buat bekerja untuk seluruh sistem, bukan hanya penjadwalan
Absensi
Jadwal menjadi referensi validasi absensi otomatis. Sistem langsung mendeteksi karyawan yang hadir tidak sesuai jadwal, terlambat, atau tidak hadir sama sekali.
Payroll
Jam kerja berdasarkan jadwal menjadi dasar kalkulasi gaji. Lembur terhitung otomatis dari selisih jam jadwal dan jam aktual, langsung masuk ke proses penggajian.
ESS Mobile
Karyawan melihat jadwal, mengajukan tukar shift, dan menerima notifikasi perubahan dari aplikasi yang sama untuk cuti dan slip gaji — satu aplikasi untuk semua.
Penjadwalan yang terstruktur mengubah cara HR bekerja
Hubungi SalesJumat akhirnya bisa dipakai untuk hal yang benar-benar penting
Dirancang untuk bisnis dengan
operasional berbasis shift
Setiap industri punya kompleksitas jadwal yang berbeda. Phiro Neo fleksibel untuk semua.
Retail & toko
Jadwal peak hour, hari libur nasional, dan rotasi kasir yang berubah setiap minggu.
Manufaktur
Shift 3 ronde, rotasi tim reguler, dan kepatuhan terhadap batas jam kerja maksimal.
Hospitality & hotel
Coverage 24 jam tanpa gap dan penggantian mendadak yang harus terkelola tanpa mengganggu tamu.
F&B & restoran
Jadwal yang menyesuaikan traffic harian dan reservasi yang tidak selalu prediktif.
Klinik & layanan kesehatan
Jadwal jaga tanpa gap dan validasi kualifikasi karyawan sebelum dijadwalkan.
Logistik & distribusi
Multi-shift, multi-lokasi, dan penggantian yang perlu respons cepat agar pengiriman tidak terlambat.
Data jadwal karyawan Anda dikelola dengan standar keamanan tertinggi
Setiap jadwal, perubahan, dan riwayat tukar shift dienkripsi dan dikelola dengan kontrol akses yang ketat.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Jadwal shift pertama Anda bisa selesai hari ini
Coba Phiro Neo gratis 14 hari. Setup template shift dan publikasikan jadwal pertama dalam 1 hari — karyawan langsung melihatnya dari smartphone mereka.
Hubungi Sales
